南郑局成功创建省AA级档案室

23.12.2014  16:24

日前,南郑县国土资源局成功创建为省AA级档案室。今年以来,南郑局将档案创建纳入年终目标责任考核体系,软件上,邀请县档案局专业人员指导档案工作,组织工作人员前往勉县、留坝国土局交流学习档案管理先进经验。硬件上,设立100平方米的专用档案室,配备了档案保管专用密集架、电脑、扫描仪、打印机等办公用品。安装了档案管理专用软件,建立档案数据库,梳理录入了从1982年至今的资源规划、建设用地、执法监察、地质矿产、基建设备以及声像共十大类3020卷档案资料。制度上,制定出台了《档案人员岗位责任制度》、《立卷归档制度》、《库房管理制度》、《档案查借阅制度》、《会计档案管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《电子档案管理制度》等八项管理制度。编写了《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果实例汇编》等编研材料。(陆彦利)