南郑：把好“四关”强化档案管理

近年来，南郑县人民检察院通过严把“四关”，切实加强档案的日常管理，着力推进档案管理工作规范化、标准化、现代化，取得了良好成效。

文书档案收发关。对所有来文由院办公室统一收阅登记，档案室根据存档要求留存原件并录入微机，填制公文处理签，严格按传阅程序、范围发送和回收，以确保档案文书资料的归档完整。

案件卷宗审核关。平时注重加强对各部门兼职档案员的业务指导，严格对案卷卷宗移交的审查把关，结合案件评查和专项检查，开展对案件、文书、图片、电子档案的检查和自查，做到对所有受案登记的业务卷宗一卷不缺，卷宗要求的内容和项目一份不漏，确保档案的齐全、整洁、规范。

档案目录录入关。档案归档后，由专职档案员及时按时间、类别清理登记，确保不差、不错、不漏。定期对归档案件进行清查，确保入档案件的准确性。

部门档案规范关。在《年度目标考核责任书》中就档案的收集、整理、装订、交接、管理、保密等事项对所有部门均作出考核评分规定，对所有归档档案实行一月一清理、一季一评查、半年一小结、年度一考评。

（作者：南郑县人民检察院  刘双  编辑：胡安辉）