山阳县审计局注重档案管理规范工作

07.01.2016  10:32

    山阳县审计局高度重视档案管理工作,认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档、规范管档,立足现实、着眼未来,以创新服务机制利用现代化手段,积极实现档案信息资源共享,为审计工作提供方便、快捷的服务工作。

         一、提高认识,强化审计档案管理。 局里建立了领导主抓、专人负责、各股室配合的档案管理体系,明确办公室负责全局各类档案的管理工作,业务档案的收集、整理工作由各股室配合完成,严格划分档案类别,统一规定各类档案的归档范围、排列次序及具体格式。

            二、加强学习,把审计档案管理工作纳入重要日程。 局领导高度重视审计项目归档工作,把审计档案是否及时按要求立卷归档等档案工作纳入年终目标考核;强化对各股室(兼职)整理档案人员的日常管理和学习教育,严格执行《审计法》、《档案法》、《保密法》和有关档案管理规定,以相关法律法规、政策规定为基础,结合审计工作实际,加强档案管理制度建设,完善档案管理责任制,保证审计档案安全、完整性。

          三、注重服务,提高档案利用率。 该局高度重视审计档案利用工作,审计组在实施审计项目时,把以前年度审计过的档案借阅过来,作为参考资料,结合上次审计中的审计重点和整改情况,确定本次审计重点,实现了数据信息共享,提高了审计专业档案和其他档案成果转化水平,降低了审计成本,使审计档案的价值得到充分发挥。

        四、明确责任,推进审计档案管理规范化。 积极探索档案管理工作的方式方法,坚持“谁审计谁立卷、案结卷成”的原则,努力推进档案管理工作向计算机立卷、检索、编目、统计方向发展,促进了审计档案工作的规范化、科学化和标准化管理。