广州市住建委启用综合信息服务平台 一站式登录获赞

23.11.2015  09:37
  为实现高效办公,日前,广州市住房和城乡建设委员会启用综合信息服务平台(以下简称平台)。该平台是一个集工作和学习为一体的综合性服务平台,不仅实现了多个办公业务一站登录的愿望,而且还提供移动办公的便利体验。广州市住房和城乡建设委员会以贴心服务实践“三严三实”的做法受到建设系统员工的普遍点赞。   电子通讯簿,沟通无间隙   平台整合了广州市住房和城乡建设委员会机关全体人员和直属单位中层以上领导干部的联系方式,形成了完整的电子通讯簿。通过平台的通讯中心板块,大家可查找相应的联系方式,并且根据工作需要组建讨论组,通过lync实时传达文字信息或进行在线视频沟通。   收发传真,轻松无“纸”境过去与多个单位或人员互通信息,大家不时要用到传真。如果单靠纸质传真,不仅需要到指定的地点收发,而且耗时长、效率低,还容易造成资源浪费。平台具备电子传真功能,工作人员只需在办公电脑上依次输入传真号码,上传附件后提交,就可准确地将文件资料传真发送到相应人员手中,实现从“纸”到“指”的跨越,轻松、快捷无“纸”境。   单点登录,业务办公路路通   以往,工作期间,工作人员要打开OA平台了解待办事项,打开Outlook收发邮件,登录各个业务系统处理工程项目信息,过程冗杂、繁琐。如今,平台整合了电子办公平台(OA、Outloook等)及业务办事系统(工程项目管理平台、行业管理平台、决策指挥平台、综合行政管理平台),OA待办事件、邮箱收件情况都会在平台首页一一展现,点击后能直接跳转到相应的办公平台进行操作,也可根据业务需要,在平台应用中心板块展现的四大业务系统进行点击,自动登录至对应系统开展工作,为工作人员提供业务办公的绿色通道。   手机APP,移动访问效率高   据悉,了解待办事项、收发办公短信、预订会议室等,今后不在电脑前也能完成了。平台开发了移动APP,能通过手机等电子设备访问平台。因此,无论何时何地,动动手指,就能通过手机查看会议详情、发起会议、获取最新日程信息、及时发送办公短信等。   在线培训,工作学习两不误   一个网盘,实现个人资料的存储;一个网络空间,实现信息的管理分享;一个在线培训平台,实现资源的共享和学习。平台为工作人员配备了资料存储库功能,提供了存储及分享的便利,有利于增加同事间互相的沟通和学习。此外,广州市住房和城乡建设委员会通过在线培训窗口,还可以在工作之余,搜索感兴趣的课程进行学习,做到工作学习两不误。(来源:中国建设报)                 责任编辑/张维