为确保“计量促进产业发展国际论坛”各项筹备工作顺利有效落实，2016年5月5日上午，省局在西安建国饭店会议中心召开了第三次筹备工作专题会议，安排部署论坛筹备冲刺阶段工作，逐人厘清责任分工，逐项明确标准时限。会议由计量处王西锋处长主持，论坛省局筹备工作小组各工作机构成员、西安建国饭店和会务策划公司工作人员参加了会议。省局党组成员、副局长魏恒星出席会议并作了重要指示。
王西锋处长首先传达了省政府5月3日上午“丝博会暨西洽会”筹备工作会议精神和国家质检总局督导组来陕督导论坛筹备工作情况，重点围绕省政府王莉霞副省长提出的细化方案、精心准备、加强衔接、力促成果和省局乔军局长提出的精心组织、抓紧实施、坚持标准、争创亮点的总体要求。
会议在全面汇报论坛目前筹备进展情况的基础上，安排部署了各工作组的工作任务。之后，各筹备工作组分别根据各自的工作任务进行了深入细致的讨论，对会场保障、食宿安排、车辆停放等各个环节进行了充分详细的实地考察，各工作组之间进行了相互对接，初步形成了各组工作方案，并就筹备工作中可能遇到的问题进行了集中商讨，提出了解决办法。
最后，魏恒星副局长作了重要讲话。他指出，本次论坛是本届“丝博会暨西洽会”主宾国和主宾省主体活动之后首场国际性活动，因此，筹备工作责任重大，刻不容缓。他要求各筹备工作组一定要做到：一是方案要详细，对各种可能出现的情况要有应对措施；二是服务要专业，接待热情、细心，体现出质监系统服务质量；三是充分发挥主观能动性，主动作为，敢于担当。
这次筹备会是论坛筹备工作首次全员动员会，也是部署推进会，达到了凝聚共识、夯实责任、形成机制的良好效果，使全体参与论坛筹备的人员做到心往一处想、劲往一处使，全力做好“计量促进产业发展国际论坛”的各项筹备工作，为论坛圆满成功奠定了坚实基础。