西安东方亚太职业技术学院2015年度信息公开工作报告

22.12.2015  20:53
            根据省教育厅有关文件要求,现将西安东方亚太职业技术学院2015学年信息公开工作报告如下:             一、信息公开工作概述             2015学年,学院严格按照按照省教育厅《关于建立高等学院信息公开事项清单制度的通知》要求对照检查各事项公开情况,结合学院实际,积极推进信息公开工作,以公开促公平,以公平促发展,以发展促和谐,不断推动学院各项事业科学发展。             (一)落实《高等学院信息公开事项清单》             1.基本信息公开。利用学院门户网站,每季度更新发布学院概况,每季度更新发布校情统计等办学基本情况。定期召开教代会、工代会,校长作工作报告,听取意见和建议,并在会上集中向代表作出说明和反馈。通过校园网,公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。             2.招生信息公开。深入实施招生阳光工程,认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求,切实做到“十公开”,即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。针对综合评价招生各类信息,如招生考试办法、入围考生名单、校考合格分数、分批分科类招生计划等均在招生网公开,接受社会监督。严格执行招生工作“六不准”,制定并遵守《招生监督工作实施细则》,严肃招生工作纪律。             3.财务、资产及收费信息公开。加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,制订学院《财务报销手册》并在财务网公布,供广大教职工在经济活动和财务报销时作为依据。按规定在教代会上报告学院财务状况。             4.人事师资信息公开。校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。所有工作人员的选聘、任用,通过校园网发布,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。             5.教学质量信息公开。组织完成《高校毕业生就业质量年度报告》,统一发布在学院门户网站上。多途径促进毕业生就业和创业,建好就业创业网,搭建就业线上线下平台,为学生求职创业开展针对性辅导,完善各类招考招聘信息的发布,建立学生就业绿色通道。             6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开,新生入学时发放《学生手册》,内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度,并组织相关制度考试。建好学生工作部、学生处网站,勤工助学网及相应的微信平台。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度;与学生相关的重大决定均召开座谈会或听证会,共召开座谈会、听证会3次。             7.学风建设信息公开。贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学院学风建设的实施意见》,公开、公正行使学院教学科研事务的决策、审议、评定、咨询等职权。             (二)健全信息公开工作机制             在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组成员单位的工作职责和工作要求,发挥学院办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门、工会的监督检查作用,保证了信息公开工作的有效开展。             (三)拓展信息公开渠道             1.完善校教代会制度。坚持把实施校务公开、信息公开工作与落实教代会的职权结合起来,努力做到凡是需要教代会讨论通过的决策政策、规章制度等,均须获得讨论通过后才组织贯彻实施,充分发挥教代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用。             2.有效结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。学院将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开深化校务公开和党务公开,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。
            3.发挥新兴媒体的作用。除了信息公开网、联系邮箱等,学院还充分利用廉政手机报、官方微博、官方微信 等新兴媒体的作用,定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。             二、信息公开情况             (一)主动公开情况             2015学年,学院共公开信息118条。其中向校内师生公开信息83条,含公文19个,校长办公会纪要3期;通过校网、微博、微信等向社会公开信息81个。             主要通过以下方式主动公开学院信息:             1.学院门户网站、信息门户等网络形式;             2.电子显示屏、信息公告栏等;             3.教代会等会议形式;             4.其他方式。             (二)依申请公开情况             2015学年,学院收到师生和公众的信息公开申请1次,按规定给予了回复。             (三)不予公开情况             主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息。(四)对信息公开的评议、举报情况             学院设立信息公开意见箱,受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到广大师生和社会公众对学院信息公开工作的投诉举报。             三、信息公开工作存在的问题及改进措施             随着信息公开工作的深入开展,学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学院信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有:学院信息公开网等信息公开平台建设有待进一步完善,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全等。下一步改进措施主要有:             1.深入推进“阳光校务”,作为下一阶段工作重点,加强领导、加大投入,重点是建立统一规范、方便高效的信息公开网站,以公开促进管理、服务水平的提升。             2.加强信息安全管理,出台有关制度并严格执行,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
            3.加强信息公开监督,充分发挥纪委监察部门、工会和师生员工的作用,定期或不定期组织开展信息公开工作检查,适时通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。               
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