陕西能源职业技术学院2015年度信息公开工作报告

24.11.2015  19:14
            按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)、《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办厅函〔2014〕23号)、省教育厅《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2015〕6号)等文件要求,学院认真组织各有关处室对上一年度(2014年9月1日至2015年8月31日)信息公开工作情况进行了总结和汇总统计,现将具体情况汇报:             一、信息公开工作             2014-2015学年,在省委高教工委、省教育厅的正确领导下,学院根据上级有关信息公开工作的总体部署,继续深入开展信息公开工作,进一步完善信息公开体制机制,加大信息公开队伍建设力度,丰富信息公开的内容和形式,信息公开工作取得了新的进展。             (一)细化信息公开事项清单,落实信息公开责任             学院根据信息公开工作实施情况,对已制定的《信息公开实施细则》、《信息公开目录》及《信息公开指南》做了进一步完善修订。按照教育部公布的“高等学校信息公开事项清单”,结合学院实际编制了2015年度“陕西能源职业技术学院信息公开事项及责任清单”。“清单”将学院信息公开内容分为七大类,八十五个具体公开事项,明确责任部门和责任人,把落实清单作为完善内部治理方式,接受社会监督的重要内容。             (二)拓展信息公开渠道,丰富信息公开内容             学院主页及二级页面是学院对外信息公开的主要窗口。为此,对学院官方网站进行了重新优化设计,进一步加强各职能部门网站建设,强化信息发布功能。2014-2015学年,通过学校主页及二级页面及时发布学院“信息公开事项及责任清单”信息240余条。             学院通过信息公告栏、电子屏幕、官方微信平台、招生微信平台、就业微信平台、教职工QQ群、校园贴吧、校园广播站等多种形式,构建起能实现各类信息及时发布、有效共享的新型信息公开平台。借助这些平台,全年度共发布学院工作动态、干部任免、人员招聘、招生就业、奖助学金、设备采购、工程招标等相关信息1500条次。             2014-2015学年,学院共召开党委会18次,院长办公会26次,教职工代表会3次,民主党派代表、离退休人员、学生代表等各类座谈会7次。通过会议及时发布学院信息,处理及回复教职工、学生切身利益的问题。编辑印发党委文件、简报、行政文件、会议纪要65份,以文件、纪要、简报、通知等形式公开院内相关信息。             二、主动公开信息情况             (一)基本信息公开情况             学院办学基本情况、领导班子简介、机构设置等办学基本情况信息已在学校主页作为常态化公开事项予以公开。学院《规章制度汇编》、《教职工代表大会工作实施办法》、《学术委员会章程》、《教学指导委员会章程》、《专业建设指导委员会章程》等规章制度、专门委员会章程以及工作计划、总结等信息分别在学院主页或二级页面公布。             (二)招生考试信息公开情况             学院全面贯彻落实教育部招生“阳光工程”, 严格执行高校招生信息 “十公开”政策,加大信息公开力度,确保招生公开、公平、公正,维护广大考生切身利益,重点信息公开如下:             1.在学院招生信息网站主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等内容,在陕西省招生考试信息网发布了学院普招招生章程和招生计划。             2.在特殊类招生报名、考试、录取三个主要工作阶段,全面、准确、及时发布相关招生信息。简章公布、报名、资格审核、测试、公示等招生录取环节,均通过招生信息网站进行信息公开,同时公布申诉电话,接受社会公众监督。             3.在招生录取期间,通过招生信息网站及时公布录取结果查询办法和录取进程,提供录取结果和录取通知书寄发情况查询。建立了电话咨询、现场咨询、网络咨询、微信平台、QQ群等多元化的招生信息公开平台。             4.为保证招生过程公开透明,招生过程由学院监察审计部门全程监督,在招生章程中公开了纪检监察处办公室监督电话,接受公众对招生工作的监督。             (三)财务、资产及收费信息公开情况             学院严格执行各项规定,对财务状况、财务管理制度、2014年至2015年学校预决算情况、财政性资金的使用与管理情况等项作为常态化公开事项进行公开。学院的各项教育收费公示按照教育部和陕西省教育厅的相关规定,在学院主页、财务处二级页面、LED电子屏幕公示收费标准、收费依据及举报电话。             学院制定和完善了《固定资产管理实施细则》、《物资设备采购管理实施细则》等制度。在仪器设备、图书、药品、基建工程的采购工作中,严格执行采购制度。总务处就学院资产状况、资产管理制度、负债等信息进行了主动公开;就仪器设备、药品等物资采购管理规定及招投标情况做了主动公开,对重大基建与维修工程的方案、招投标及工程验收等信息做了主动公开。2014-2015学年内在学院官方网站发布资产招标类信息52条。             (四)人事师资信息公开情况             教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级、校级领导干部社会兼职情况及校级领导干部因公出国(境)情况的具体信息在学院主页公开。学校的岗位设置与聘用办法、人员招聘信息、职称评审的相关情况在学校主页和人事处网站公开。             (五)教科研信息公开情况             在学院主页、教务处二级页面、教务管理系统、学生处二级页面、招生就业网站公开了全院开设课程总门数,实践教学学分占总学分比例,专业设置以及毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等社会公众和全校师生比较关注的情况。通过《陕西能源职业技术学院教学质量报告》向校内外及时公布教学情况。通过科研处二级页面对科研管理办法、科研项目申报、科研奖励办法及科研奖励申报等信息进行公开,对最终申报、评选和推荐结果进行为期10天的公示。             (六)学生管理服务信息公开情况             在学生管理服务方面,通过学院主页和部门网站公开的事项主要包括学籍管理办法等学生管理规章制度,学生奖学金评定及结果、助学金的申请与结果,学生违纪处理办法、学生申诉办法等信息,在每学年初向全体新生发放《学生手册》。已经颁布实施的制度有:陕西能源职业技术学院《学生学籍管理规定》、《学生奖励办法》、《奖学金评定办法》、《学生勤工助学管理规定》、《国家助学金评选办法》、《国家助学贷款管理办法》、《家庭经济困难学生学费减免管理办法》、《学生违纪处分规定》、《学生校内申诉处理管理规定》等。             (七)学风建设信息公开情况             在学风建设方面,公开了《学院学术道德规范》、《学院科研不端行为处理办法》等学术规范制度与学术不端行为查处机制。两个文件已在学院主页和科研处网页进行公开,并形成规章制度汇编印发至各部门。学院学术委员会章程,学术委员会选举办法、学风建设领导小组人员名单和学术委员会形成的决议均已通过学院官网进行公示。             三、依申请公开和不予公开情况             学院已在《信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、联系人与联系方式等基本信息。本学年度内学院未收到信息公开申请。             四、对信息公开的评议情况             学院建立信息公开情况汇报与考核制度,明确了责任追究制度,2014-2015学年全院师生对学院信息公开工作整体较为满意。             五、因学院信息公开工作遭到举报的情况             本学年度内未产生因信息公开工作引起投诉、举报、诉讼及追责的情况。             六、信息公开工作存在的问题和改进措施             在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。下一阶段,学院将从以下几个方面进行改进:一是进一步完善二级单位信息公开工作机制,不断加强信息公开队伍建设和业务培训工作,提高信息主动公开意识。二是继续对师生员工和社会公众关注度高的重点领域信息进行主动公开,不断扩展学校信息公开内容。三是进一步拓展信息公开新渠道,优化公开流程,做到信息实时发布、及时更新,提高师生和社会公众对信息公开的关注度、认知度和信任度。  
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