省档案馆2021年度档案数字化项目开工

02.07.2021  17:59

6月29日,省档案馆档案数字化项目开工。为了加快工作进度,提升工作效率,今年项目招标时分为两部分,第一标段200万元资金,完成500万画幅、50万条目录著录。第二标段233.4万元资金,完成700万画幅、80万条目录著录。开工会上,项目实施单位西安科怡信息技术有限公司和西安辰海修和企业管理咨询有限公司分别介绍了组织架构、人员和设备配置、现场管理、保密措施、任务分解、疫情防控等情况。

信息处副处长曹英发就项目具体实施提出要求:项目公司要改变传统工作模式,创新工作机制,要以非常规的工作高效优质完成任务;公司做好工作衔接,紧扣时间节点,倒排工期;责任到人,分工明确,持续发力;在档案数字化过程考核中注意档案实体和数据安全,不发生失泄密事件;驻场人员要遵守防疫要求,做好测温登记等工作,预防发生疫情失控情况。

办公室保密负责人田智勇就项目公司的保密资质、管理措施、应急预案、数据和实体安全等工作提出了要求,并结合《档案法》《保密法》《刑法》相关条款解读了违法所承担的后果。

保管处副处长王辉从安全和效率角度提出调归卷中注意监控覆盖,提前与管理员做好沟通,要统筹考虑保管处7月份开始的清库,建立协调机制,提高工作效率。

王康生副馆长强调,数字化工作是全馆一项重要工作,目前距离国家档案局和省委追赶超越的要求还有很大差距,因此,所有工作人员要提高站位,相关处(室、所)之间、公司与处(室、所)之间要加强衔接,加快工作进展,如期保质保量完成年度工作任务。