整改推进工作 建立长效机制

22.02.2019  23:19

根据国家档案局《关于做好国家重点档案目录基础体系建设工作的通知》和《国家重点档案文件级目录数据验收办法(试行)》文件要求,结合全省目前目录数据采集报送中存在的突出问题,为尽快重新规范著录形式,健全著录字段,确保目录数据验收的权威性、科学性和规范性,2月14日上午,省档案局召开民国档案著录整改专题会议,局班子成员和相关处室(信息处、保管处、利用处、指导处、办公室)的主要负责人参加了会议。

省档案局巡视员赵万吉主持发言,他说,此次会议主要有三个议题: 一是如何加强组织领导,推进工作落实。 省档案局须抓住中央对目录基础体系建设工作给予支持的重要机遇,加强组织领导,明确工作职责,切实做好馆藏民国档案整理编目工作,确保各项工作任务落到实处,不仅要配合完成全国三个目录中心的任务,还要建立全省目录中心数据库。 二是如何落实工作要求,保证数据质量。 一方面要明确各个处室的职责,组织协调做好这项工作,另一方面作为省局还要加强对全省这项工作的协调和管理职能,对地市的要有标准,有规范。 三是如何加快工作进度,完成目录审核。 在之前目录报送后,省局接到的反馈意见,我们必须尽快对存在的问题进行整改。

随后,保管处副处长张艺、信息处调研员范爱玲等作了工作汇报。张艺表示,收到反馈后局里就组成了6人工作小组赴中国第二历史档案馆考察学习,并形成了考察报告。她说,目前我们存在的问题主要是没有进行组件、著录不规范和无需著录问题,并对以后工作的开展提出建议,包括:加强组织领导,组建专业人员队伍;严格质量把控,建立三级校验数据制度;增加经费投入,提供有力财政保障;加强对地市指导和培训,提高工作有效性。范爱玲则对目前存在的具体问题进行分析,并提出整改意见。

经过激烈地讨论后,局长明平英做总结。她表示,时间紧、任务重,困难很多,但要一一攻克,不仅要解决好当下的难题,也要考虑今后的规划,要根据自身条件建立长效机制,逐步推进、逐步完善,使档案开发利用更加有效,切实推进全省国家重点档案目录基础体系建设,保质保量完成“十三五”时期民国档案目录数据采集报送工作任务。