【学习整改提高年】后库管理处学习整改提高始终在路上

17.12.2019  10:31

2019年是省档案馆提出的“学习整改提高年”。按照馆局要求,结合国家档案局业务评价问题反馈清单情况,我们对后库管理处工作进行全面梳理,综合分析研判,组织全体工作人员认真学习,全面整改,切实提高。

加强学习    做新时代档案人

后库管理处远离省馆,由于各方面客观条件受限,参加省馆集中学习的机会很少,我们主要通过文件传阅、原原本本学原文、“秦风档案”公众号、档案工作群等诸多手段,及时掌握省馆工作动态,紧贴省馆中心工作。全体党员干部把学习作为一种政治责任,着重学习十九大报告、《党章》《习近平总书记在“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议上的重要讲话》等党的理论和习近平总书记系列重要讲话精神,联系实际,深入思考,把理想信念印在思想深处,时刻保持正确的政治方向,切实提高思想政治高度。

鼓励大家积极参加馆局举办的各种教育培训,进一步改善知识结构,提高专业技能,不断推进知识更新。

完善制度 消除安全隐患    确保库区绝对安全

后库管理处地处凤县城郊,社会环境较为复杂,库区内树木植被较多,防火、防盗、防洪等工作为重中之重。

处室按照新形势的要求进一步修订完善了《后库档案库房管理制度》《后库阅览室工作制度》《保密工作制度》及《后库综合管理制度》等各项规章制度;与驻警部队协调,严格执行哨位执勤换岗、库区内定时巡逻等制度,后库人员与驻警部队干部建立安全应急保障群,时刻保持联系,确保突发事件得到及时有效控制;春、冬季组织全体职工和驻警部队进行实地消防演练,掌握消防安全技能,提高消防安全意识,确保万无一失;春秋季节组织对库区内树木进行一次修葺工作,剪除影响库区内电线的枝干,确保电路安全;初夏山区雨季来临前,组织人力检查维护院内排洪渠,未雨绸缪,确保后库安全度汛。6月份,完成了对守卫中队宿舍楼、食堂屋面翻修等施工工程。

熟悉馆藏档案资源    挖掘馆藏有价值的档案资料

后库管理处馆藏档案有着很重要的历史价值,要破除后库固有的“管好档案就是尽责”的陈旧思想,要求全体干部要更新观念,查找思想认识差距,重新认识自身工作职能。结合完成年度工作任务,深入库房,逐册逐卷,熟悉档案内容,提升档案管理水平。先后挖掘整理出了部分领导人手迹、珍贵照片档案、西北大区领导人印章及部、局印章等。今年已完成对西北大区档案9万余条电子目录的制作,年底前将完成1万余条省级档案电子目录制作。

电子档案备份工作全面落实

后库管理处电子档案异地备份防磁库建于2014年10月,面积约88平方米,容积约270立方米。库房内配备铁质档案柜24组,除湿机2台,机械式温湿度计和电子温湿度记录仪各1个。可满足全省各市、县、区档案馆未来十年间所形成的电子档案备份。

目前,接收省内档案系统电子档案备份共计12家23次,涉及1省2市9县区档案馆,分别为:陕西省档案馆(更新1次)、咸阳市档案馆、渭南市档案馆(更新1次)、雁塔区档案馆(更新3次)、碑林区档案馆(更新4次)、未央区档案馆、莲湖区档案馆、长安区档案馆(更新1次)、鄠邑区档案馆(更新1次)、三原县档案馆、礼泉县档案馆、山阳县档案馆。

2019年,后库管理处干部职工凝心聚力,针对存在的问题全面整改,工作氛围浓厚,工作效率明显提高。下一步,我们要不断总结经验,理清明年工作思路,按照整改清单明确工作任务、责任人,拿出有效整改措施,逐步整改完善,让学习整改提高始终在路上,不断提升业务、改变作风、优化服务,助力陕西档案事业持续向前发展。