主动服务、及时跟进,共创一流项目档案

09.11.2020  17:31

西安咸阳国际机场三期扩建工程是陕西省委、省政府确定的全省民航发展“头号工程、核心工作”,是民航局支持建设的全国民航“标杆示范项目”,也是陕西省构筑内陆地区效率高、成本低、服务优的国际贸易通道重要支撑项目,对推动陕西省改革开放、引领经济高质量发展具有重要作用。为配合项目建设“建精品工程创一流档案”的需求,陕西省档案局专门成立工作专班,与机场建设指挥部配合同步跟进项目档案管理。

11月6日,省档案局馆机场三期工作专班人员专程到机场建设指挥部调研,了解项目前期档案工作的准备情况和制度建设情况,并与机场建设指挥部分管档案工作的领导和档案业务人员座谈交流,业务处二级巡视员王凯和专班人员郑瑶、杜佳琦、杨艺参加调研。

调研组在听取指挥部工作人员介绍西安咸阳国际机场三期扩建工程情况后,就项目档案管理进程和遇到的难点问题与机场建设指挥部综合处进行座谈研讨,座谈会上业务处的同志就指挥部档案专职人员在档案工作中遇到的实际问题进行了一一指导解答。

史新海主任表示,机场三期扩建工程体量大、投资高、周期长,档案管理工作任务重、要求高,给他们带来很大挑战。省档案局馆成立工作专班并对项目档案工作给出很多意见建议,非常及时、有用,指挥部就贯彻落实省局关于西安咸阳国际机场三期扩建工程档案管理工作复函精神,结合各部门职责和工程实际,制定了十项具体工作内容28项责任清单,并逐项进行整改落实,达到了很好的效果。今后的工作还需要工作专班的大力支持。

王凯指出,指挥部建设项目档案资料同步体系是探索创新,目前,全省重大建设项目档案工作存在的主要问题就是管理滞后、验收被动,这次省局馆专门成立工作专班,就是为了能够更好地将项目档案管理关口前移,做到前期介入,全程同步管理。指挥部及时建立档案工作组织体系及沟通协调机制,健全相关档案工作规章制度,将资料同步体系建设作为项目管理的重要措施,加强人员培训,对标学习、优化人员安排等工作很有特点,但仍需要把制度落到实处,注意在提高全员档案工作意识方面加大力度,为实现“建精品工程,创一流档案”的总体目标奠定基础。

指挥部党委副书记廉涛表示,目前西安咸阳国际机场三期扩建工程已经由前期工作转入了全面建设时期,建设资料同步体系是建设“四型”机场的基础,项目档案管理工作的规范完整准确才是示范项目的重要体现,感谢省档案局馆工作专班的现场指导,会后指挥部将对省局档案专班就目前项目档案管理工作提出的建议意见进行研究,并制定相应措施,保证更优更细做好档案管理工作。