【最美档案人风采展示】初心不改 奉献兰台——白志清
62年出生的白志清,1981年参加工作,1990年11月调入铜川市档案馆(局),现任铜川市档案馆(局)调研员。时光荏苒,档案一干就是近30年。这30年来,他先后担任过保管利用科科长、社会教育编研科科长和分管业务工作的副局长,无论从事哪个岗位工作,他都初心不改、认真工作、任劳任怨、不计得失、乐于奉献,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩。他出色的工作成绩,得到了组织和同志们的肯定和认可。先后被铜川市委、市政府授予“铜川市先进档案工作者”称号;多次被市直机关工委评为优秀党员和优秀党务工作者;多次被省档案局评为档案宣传通讯先进个人,并被评为《中国档案》杂志第十一届(2007——2009年度)优秀通讯员。面对荣誉,他始终不骄不躁,一如既往地做好本职工作,默默地为铜川档案事业的发展贡献着自己的力量 。
难以忘记的绰号
“生产队长”是1997年铜川市档案局馆的同志们送给时任保管利用科科长白志清的一个绰号。虽然时间过去了二十多年了,但是这个绰号一直让他难以忘记,并引以为自豪。
那么“生产队长”这个绰号是怎么来的呢?1997年3月,铜川市档案局馆根据全省档案工作会议上对档案目标管理提出的要求,将创建省一级档案馆列为了全年工作的头等大事。局馆先后多次召开会议进行专题研究,成立了升级工作领导小组,制定了实施方案,要求各科室加强协调、相互配合,按计划推进。这次升级工作的重头戏在保管利用科,这对于1996年9月才担任保管利用科科长的他来说压力可想而知。
升级过程中,保管利用科面临的首要任务就是摸清档案库房底子,制定好馆藏档案全宗名册。为了使这项工作有序开展保证质量,白志清首先选择一个大库房作为试点,带领大家进行清点,使大家熟悉清点方法,明确相关具体要求,随后对全局馆人员进行了任务分工。他则在清点档案的同时,还要完成馆藏档案全宗号的确定和全宗名册的编制。
清库只是升级工作的第一步,更麻烦的事情还在后面。由于市档案馆库房位于老铜川市委办公楼的一层,库房是按照办公用房设计的,不仅小,结构也不合理,且自1984年搬进来一直没有再粉刷和好好打扫。库房里的档案装具质地不同、大小不一,既有木质、铁质五节柜,也有木质铁质的两节柜,还有木质双开门的大立柜,就是同一个库房档案装具也不一致,即不规范也不美观。更因为档案接收进馆的时间不同,同一个全宗的档案分散在几个库房里,给查档利用带来了极大的不便。
为了确保升级工作顺利通过,局馆要求对所有库房进行粉刷,并且要求一个库房的装具要统一,一个全宗的档案要尽量放在一个库房。这项工作听起来容易做起来难,局馆领导决定这项工作由白志清负总责,并提出“不误工期、不出差错”的要求。如何做好这项工作成了他每天苦思冥想的内容。他每天依据大家提供的清库底子,钻进库区,一个一个库房核对摸底,按照不同档案柜的数量、每个全宗档案的数量,一次次地在图纸上规划盘算,经过近一个多月的时间,他画出了比较切合实际的档案排放示意图。
从6月份开始,档案库房粉刷、档案装具调整、档案重新上架排列正式开始了。每天一上班,他就给大家安排当天的工作任务。完成后再经过他检查验收。有一天,局里一个同志说:“你现在就像农村的生产队长一样,每天给我们派活,完成后还得让你检查,连局馆领导都得听你的呀!干脆以后我们叫你生产队长吧?”他本想这是一句玩笑话,根本没有在意。可是在后来的日子里,大家每天见到他就说:“生产队长,今天给我派什么活?”“生产队长,我今天干啥?”由于升级工作时间紧工作量大,加班加点是常事。有时,大家会问他:“生产队长,今天加班吗?”对于大家给他的这个绰号,他由开始的不适应到后来的习以为常,甚至后来听不到还有些失落。这个绰号,既是大家对他平易近人的喜爱,更是对他工作态度和能力的肯定和认可。
在大家的齐心努力下,1997年12月8日铜川市档案馆晋升为“陕西省一级档案馆”。
时光如梭,岁月如流,这个绰号始终让他难以忘记,每每想起,心中就会涌起当年一腔热血干事业的波澜。
一名合格的共产党员
白志清始终把政治理论学习当作一件大事来做。他坚持认真学习党的理论、方针、政策,坚持学习党和国家关于档案工作的法律法规,积极参加支部组织的各项活动,始终用党员的标准严格要求自己的一言一行。多年来,他认真学习重要文选、党内法律法规,积极参加培训班,认真撰写体会文章,在全党开展专题教育活动中,他总能做到争当排头兵。在坚持集体学习的同时,他还坚持自学,每年都学习辅导报告、社论和评论员文章70余篇,学习笔记5万字以上。他还能积极主动地参加《铜川讲坛》《道德讲堂》的学习活动,努力从各方面提升自己的思想道德修养。此外他严格要求自己,不碰廉洁自律的高压线,守好政治生命的底线。正是由于日日鞭策自己不断学习、提高党性,白志清被组织评价——“是一名合格的共产党员”。
档案行业里的行家里手
白志清深知要想胜任档案工作,必须有扎实的业务知识和功底才行。为了使自己能够学到更多的档案业务知识,他不仅积极主动、虚心认真地向老同志学习请教,而且通过阅读档案报刊坚持自学。同时,他还利用一切机会积极参加中省市档案部门举办的档案干部继续教育电视讲座、档案馆室现代化建设与管理、第三期市县档案局馆长、《中国档案》宣传、档案文化专题讲座暨通讯员、档案师资、重点档案保护、数字档案馆(室)建设、方言语音建档、全省档案局馆长等各类培训班学习,极大地提高了业务知识水平和工作能力。为了使自己档案业务知识更系统,他从1998年10月开始,用四年半的时间参加了档案专业本科段的自学考试,于2002年12月通过论文答辩,获得了省自考办和西北大学颁发的本科毕业证书。
为了更好地提升自己的工作能力,他坚持理论与实践相结合。结合自身工作遇到的实际问题,结合铜川档案工作的实际,深入调查研究,运用自己学到的档案业务知识,坚持在每年举办的档案业务知识培训班上讲授相关的业务课程;他还先后抽出时间撰写了《浅谈地市级综合档案馆档案接收工作》《我市民营企业档案工作的现状及对策》《做好农业农村档案工作,积极开创服务“三农”的新途径》《在档案宣传工作中应该注意的几个问题》《解放思想、更新观念,努力做好档案编研工作》《解析新档案<条例>之变化》《更新观念创新服务方式,充分发挥档案馆服务功能》《认真贯彻落实“村级档案管理办法”更好服务农村经济社会健康发展》《牢固树立创新思维意识,努力开创铜川档案工作新局面》等论文、调研报告近三十篇,以自己出色的学术成果,既为铜川档案学术研究起到了推动作用,也为自己赢得了“铜川档案系统行家里手”的称谓。
为铜川市档案事业多奉献
在同事的眼里,白志清是一名敢于负责、勇于担当的同志,认真努力、一丝不苟、追求完美,他有一股不把工作做好不罢休的劲头。
在保管利用科工作期间,1997年馆(局)创建“省一级档案馆”的过程中,他排除家庭困难,起早贪黑地做好每一项工作,任劳任怨,从无怨言。
在社会教育编研科工作期间,他发挥自身特长,积极主动地做好档案宣传编研工作。向局领导建议,在市区中心广场改造前对原街景拍摄了照片和录像;以《档案信箱》的形式,在《铜川日报》《铜川信息报》和铜川人民广播电台刊登、刊播了63篇宣传档案知识和工作的小短文,增强了社会的档案意识;组织拍摄了一部宣传铜川档案工作的电视专题片《创新如歌》;两次在广场组织参与了“红头文件”与百姓见面活动;组织举办了全市贯彻《档案法》成果巡回展览;策划组织了在《铜川日报》上举办全市“兰台杯”档案法规知识竞赛活动,在社会上引起极大的反响;组织举办了全市纪念《档案法》颁布实施20周年有奖征文活动;组织举办了“贯彻落实科学发展观创新档案工作思路推进全市档案事业新发展”研讨活动;完成了5000字的《陕西解放档案文献图集·铜川篇》的资料收集上报工作。带领科室人员完成了建市四十周年成就展览、玉华宫冰雪艺术节、金果旅游招商周等重大活动档案资料的收集工作;与科室人员共同完成了《郭秀明档案资料》《铜川市农业农村档案工作法规与实例选》《归档文件整理规则操作手册》等多种图书资料的编撰、出版印刷工作。他的这些努力,既很好地宣传了铜川档案工作,又对做好今后的档案工作起到了促进作用。
在担任分管业务工作的副馆(局)长后,他的工作更加认真,对自己要求也更加严格,事事走在前头、干在前头。工作中,他以全局利益为重,不分份内份外,相互协作、共同做好每一项工作。带头连续两年参加了为期一个月的“千名干部下基层” 驻村活动,在认真宣讲中央一号文件的同时,为村上建了“农家书屋”;组织承办了“纪念建党90周年铜川革命历史档案图片展”活动;负责举办了“贯彻十八大精神,为建成小康社会做好档案服务工作”学术研讨活动;精心组织市档案馆馆藏档案的搬迁工作,确保14万卷(册)共计2100余箱档案资料安全顺利搬入市档案馆新馆;依据国家档案局9号令,制定印发了《铜川市档案馆收集接收档案范围实施细则》与《关于重新确定市档案馆馆藏档案全宗号的通知》,制定和完善了《档案库房管理制度》等相关档案管理制度;积极督促区县做好中西部县级档案馆项目的申报和建设工作,使耀州区、王益区、宜君县三个国家综合档案馆如期建成并投入使用,并在全省县级综合档案馆建设现场会上作了经验交流发言;承担了三期在市档案馆举办的“公民代表走进市政府”活动,很好地发挥了市档案馆爱国主义教育基地的作用;坚持每年带领业务指导人员深入区县、市级机关、企事业单位,开展档案安全和档案行政执法检查,及时发现问题,解决问题,推进了全市依法治档工作的有序开展;重视档案规范化管理工作,依据《陕西省档案工作目标管理认证办法》,深入基层,指导督促,完成了33个“AAA”级、14个“AA”级单位的认证工作;重视重点建设项目档案管理工作,多次深入项目单位指导检查,完成了十多个重点项目建设单位档案资料的验收工作;重视国家综合档案馆测评工作,督促指导宜君、耀州、印台完成了“国家三级档案馆”测评工作;积极推进馆藏档案数字化加工工作的开展,不仅组织参与了馆藏档案数字化加工项目的招标、实施、运行工作,完成了馆藏档案90%的加工任务,而且深入区县督促检查馆藏档案数字化加工工作的开展,确保数字化加工的质量和安全;重视“村庄记忆”工作的开展,深入区县指导检查,并在全省档案宣传通讯会议上就“村庄记忆”工作开展情况作了经验介绍;按照国家的档案局要求,认真做好档案数据异质异地备份工作,与山东省烟台市档案局(馆)签订了档案数据互为异质异地备份单位的协议,并将相关数据进行了备份;为了更好地落实中省两办《意见》,代市委办、政府办起草了《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,起草制定了《铜川市档案事业发展“十三五”规划》;承担并完成了“建立健全全市范围内异地查档服务体系”的创新任务;参与举办了“铜川市建市六十周年珍贵档案资料征集活动”的开展;作为《中国档案报》《中国档案》《陕西档案》的特约记者和通讯员,认真履行自己职责,每年都向有关报刊和媒体投稿在30余篇以上,为宣传铜川档案工作尽职尽责;配合上级主管部门开展了养老保险档案、新合疗档案、水利普查档案、农村土地确权档案等专项档案的检查验收工作;三次组织开展了档案专业技术职务评审工作,共为近百名同志评审了专业技术职务,极大地调动全市档案人员工作的积极性。
从事档案工作近30年,白志清深深爱着这份职业,用他自己的话说:“这是无悔的选择,无怨的奉献”。