宝鸡市邮政管理局档案工作目标管理通过省AAA级标准认证

14.09.2015  10:01

 

  9月10日,宝鸡市邮政管理局通过市档案局档案工作目标管理省AAA级认证,成为全省邮政管理系统第一家获此殊荣的单位。

  宝鸡局一是健全档案工作管理机制。成立档案目标管理认证领导小组,专人负责,多次召开专题会议,部署档案认证达标工作,研究解决具体问题,明确档案认证目标、时间安排及方法步骤。二是加强档案业务建设。先后制定档案收集、管理、归档、安全等15项管理制度,编制了文件材料归档范围、文书档案保管期限规定、档案分类大纲等7项规范性文件材料。同时,配备计算机、打印机、除湿机、防磁柜、吸尘器等设备,完善档案室“十防”要求,对市局成立以来的文件资料逐科室、逐年度清理,逐件鉴定筛选,形成文书、业务、会计、实物、声像五大类档案,并实行统一管理,集中存放档案室。三是加强档案信息化建设。编制《档案信息化建设规划》、《数字化档案室建设规划》,建立《电子文件管理制度》,建立档案目录数据库,对市局成立以来的归档文件进行数字化加工,进一步提高档案利用效率。四是积极开发利用档案资源。认真对档案资料进行检查核对、编号编目、排列入柜、编制检索,并从中挖掘档案信息资源,先后编写了《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《全宗介绍》、《大事记》和《荣誉录》等资料。

  宝鸡局表示,档案工作目标管理,有效健全了档案管理工作机制,提高了档案利用效率,培训并锻炼了档案工作人员,使档案建设逐步走上了制度化、规范化的轨道。后期将严格落实各项管理制度,强化制度建设,规范工作程序,加大投入力度,加强信息化建设,依法管档、科学管档、安全管档,进一步加快档案工作规范化、标准化、现代化的进程。

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