省人民政府办公厅通过陕西省档案工作目标管理AAA级认证

          2014年12月12日，省档案局副局长赵万吉带领陕西省档案工作目标管理认证小组，根据《陕西省人民政府办公厅关于报送AAA级档案工作目标管理认证报告的函》，按照《陕西省档案工作目标管理认证办法》的相关规定，对省人民政府办公厅档案工作目标管理工作进行了认证，省人民政府办公厅获得优良成绩，通过陕西省档案工作目标管理AAA级认证。认证小组认为省人民政府办公厅在以下几个方面取得显著成绩：一是档案工作管理机制方面。省人民政府办公厅认真贯彻实施《档案法》、《陕西省档案条例》等法律法规和档案工作业务规范与技术标准，高度重视档案工作，省人民政府常务副省长江泽林、秘书长陈国强和厅分管领导多次在会议上指示，要以对事业和历史高度负责的态度，把省政府档案管理好、利用好。将档案管理纳入办公厅目标责任考核范围，坚持一起部署、一起检查。每个处室和单位配备了档案兼职人员，逐步形成从秘书长、副秘书长、处长、档案管理员到各处室兼职档案员人人重视、人人关心、人人参与的档案管理工作格局。档案科3名人员均为本科以上学历，持有省档案局颁发的“档案岗位培训合格证”。档案科1998年晋升为“陕西省省级机关二级档案室”，2002、2012年被评定为“省级机关档案年检优良单位”，2004年被评为“全省档案工作先进集体”，2007年获得“全国档案工作优秀集体”荣誉称号，2010年通过“省档案局AA级档案工作目标管理认证”，2011年被省妇联评为全省档案系统“巾帼文明岗”，2014年被省妇联命名为“陕西省三八红旗集体”。 近年来连续配置了档案工作所需的一系列设备设施，库房面积较2008年前扩大了一倍，辟有专门档案整理工作间、档案阅览室、档案音像库房，总面积达到150平方米。配有专门组合式档案专用密集柜5组15列、档案目录柜、防磁柜、空调、去湿机、加湿器、空气温湿度计等硬件设备，配备了专用扫描仪、刻录机、打印机等，满足档案安全“八防”要求。机关档案安全保管符合国家相关规定。二是档案业务建设方面。省人民政府办公厅十分重视档案基础业务建设，把档案规范化管理作为整个档案工作的出发点和落脚点。先后制定《陕西省人民政府办公厅立卷归档制度》、《陕西省人民政府办公厅机关文书材料归档范围和文书档案保管期限表》、《陕西省人民政府办公厅档案工作人员职责》、《陕西省人民政府办公厅档案查借阅制度》、《陕西省人民政府档案保密制度》、《陕西省人民政府档案鉴定销毁制度》、《陕西省人民政府办公厅档案库房管理制度》、《档案库房存放索引》等。档案科不仅承担着机关内部档案的收集、整理、利用工作，还担负着指导厅属单位、省政府各驻外办事处档案管理工作的职责。2013年结合办公厅开展的“三项建设”主题实践活动，组织开展提质增效活动，以解决文件归档工作存在问题为主要内容，专门召开座谈会，与机关各处室兼职档案员讨论交流，商讨改进措施，制定整改方案，较好地解决了归档滞后、材料分散等问题。每年都坚持要求6月底前完成前一年度文件收集、年底前完成前一年度文件归档的工作目标，并将完成情况作为处室年度考核评价依据之一。按时上报“档案事业统计年报”。结合省人民政府机构改革和撤并驻外办事处实际，对沈阳、海口、福州等7个驻外办事处和省口岸办7821件档案进行了复核、接收、整理，今年年初完成了向省档案馆移交工作。省人民政府办公厅做到了室藏档案结构合理，各门类、各载体档案的收集、分类、整理、编目、排列符合国家机关档案工作相关规范要求。三是档案信息化建设方面。早在1998年就将档案信息化建设纳入省人民政府办公厅整体信息化建设规划，着手档案管理信息化建设，建立了专门的档案管理系统模块，并随着系统更新换代同步推进。2009年，中共中央办公厅、国务院办公厅《电子文件管理暂行办法》出台，对档案信息化建设提出更高要求，进一步加强电子文件档案数据库安全管理，使电子档案数据库建设得到进一步拓展，电子文件的运行，档案数据的储存、查阅、利用功能得到有效提高。目前，运行的通用办公系统向档案管理人员和广大干部开放了管理和查阅权限，省人民政府及办公厅1998年以来所有发文基本实现了全文检索、在线阅览和收文标题检索的目标。当前，面对档案管理软件正在升级的实际，为满足档案快速检索需求，创新工作方法，设计制作EXCELL文件目录，提高了查询速度，为今后档案移交编目工作打下了基础。依托省人民政府门户网站，狠抓信息化公开工作，按照《陕西省信息公开条例》规定，同步公开最新发布的省政府规章、省政府规范性文件、省政府重大工作部署等文件，方便社会公众查阅下载，受到一致好评。按照省档案局“存量数字化，增量电子化”的要求，逐步推进传统载体档案数字化。2013年下半年开始，专门组织力量，集中对历史存量档案进行数字化处理，逐件录入文件信息进行数字化管理，并逐步展开了原生电子档案的归档和接收工作。四是档案开发利用方面。省人民政府办公厅编制多种形式的档案检索工具。积极开发室藏档案信息资源，围绕省人民政府中心工作和各项业务工作，主动向领导和业务部门提供有价值的编研材料。为编写大事记、组织沿革、画册、年鉴、史志等提供查询服务。省人民政府办公厅档案管理利用工作要求严格、责任重大。服务对象主要分对内对外两部分，对内需全力保证领导和处室随时借阅需求，快速准确地查找到文件，对外需热情周到，提供便利快捷服务。面对查阅人员多、查阅范围大、查阅内容广的实际，始终坚持依法依规办事，严格登记审批程序和手续，以保证档案的完整与安全。近几年来，每年借阅文件数量近万件（次），从未发生差错。2014年，《陕西省政务志》编写工作紧张进行，档案科向编写组提供借调阅文件上千件，为按期完成初稿提供了有力保障。省人民政府办公厅档案工作为领导决策、为各处室和所属单位提供了快捷、便利的查询服务，发挥了机关档案工作应有的价值作用，受到领导和同志们的高度好评和广泛赞誉。省档案局副局长赵万吉代表省档案局给省人民政府办公厅颁发了陕西省档案工作目标管理AAA级证书和证牌，并对进一步搞好省人民政府办公厅档案工作讲了重要意见。省人民政府办公厅专职副主任任步学做了表态讲话，对进一步做好省人民政府办公厅档案工作提出了殷切希望和具体要求。

                                                                            （省档案局法规处）