近期，为了更好的服务全院师生，提升档案管理工作，西京学院六项措施全面推进档案管理工作。
—— 完善档案管理制度。 制定档案馆《工作手册》《工作业务流程》；修订了档案馆工作职责、馆长工作职责、办公室主任工作职责等；制定《西京学院校史馆管理制度》及《校史馆接待参观申请表》；为完善学生档案工作流程，制定了《补办学生档案申请表》。重新更换该院档案工作网络图和档案馆人员分工及职责展板。新增加优秀兼职档案员光荣榜板块及大学生档案小常识等。
—— 全面推进档案信息化工作。 更换并使用南大之星档案管理软件。全年共扫描2013年各省录取花名册421份，本、专科成绩单2209份，扫描并上传毕业生照片169张。自2012年以来，实行纸质和电子版同步归档。重新改版档案馆网站，及时更新各类档案信息，上传往届毕业生合影照片 。及时更新档案馆微博信息。
—— 档案工作纳入考核。 各中心、处（室）档案工作考核标准（2分）其中：平时做好档案的立卷，按期归档，归档案卷质量合格，1.5分。兼职档案员积极配合档案馆工作，按时参加工作会议或培训，0.2分。严格遵守档案的借阅制度，用完按时归还档案原件，要求无损坏，0.3分。各社区（书院）档案工作考核标准（1.5分）其中：有兼职档案员，1分。档案按期归档、案卷质量合格，0.5分 。
—— 加强队伍建设。一是 专职档案员方面，积极参加省档案局和省档案学会组织的培训班。多次组织去陕西师范大学、西北大学、西工大档案馆、校史馆学习交流。热情接待户县医专和外事学院的档案馆人员来馆进行参观交流。 二是 兼职档案员方面，全院有兼职档案员近60名，为了提高工作效率，便于专兼职档案员交流沟通，建立了档案管理业务群。对全院兼职档案员进行南大之星档案管理软件和档案业务方面的培训。为了档案收集更加齐全完整，档案馆分批到各部门对兼职档案员的收集工作进行业务指导和检查。
为促进和激励档案工作，制订了《关于评选2014年度校级优秀兼职档案员的通知》，下一步对全院兼职档案员进行评选并进行表彰、奖励。
—— 科研及编研工作。 发表论文《领潮争先创辉煌》。全馆人员参与收集整理并制作《西京学院20年荣誉集》。完成了《西京学院省级精品课程文件汇编》《西京学院干部任免信息汇编》《学生档案管理工作汇编》。
—— 配合其他部门完成相关工作。 配合教务处整理高校巡视支撑材料，共印刷出版7套资料。配合校庆办共同完成校史馆的布展工作。配合校志办完成《西京学院校志》工作。 启动《西京学院校史》编撰工作。
（责任编辑：胡玥）
