合阳：农业和科学技术局高标准 严要求 做好农资执法行政处罚案卷整理归档工作

为提高行政处罚案卷办理质量和案卷制作水平，规范执法行为，合阳县农业和科学技术局要求农业执法工作人员按照“严要求，提标准，创质量”的工作理念，抽调业务骨干，利用一个月时间，集中力量对2015年度的行政处罚案卷进行自查自评和整理归档，此项工作得到了进一步规范和提升。

一是规范执法程序。严格按照执法程序制作案卷，做到执法主体资格合法、违法事实清楚、证据确凿、适用法律准确、量罚幅度适当、罚缴分离。

二是检查处罚案卷材料。办案人员对每份行政处罚卷宗逐一检查，保证每一个环节的执法文书齐全、完整规范；执法队负责人对案卷进行全面审查把关，从立案、调查取证、决定、送达和执行等各个环节进行全面排查，杜绝错案。

三是制作处罚案卷目录。按照《农业行政执法文书制作规范》要求，列出案卷必备的材料目录，并按要求进行排序，使案卷的目录清晰、排序合理。

四是加强案卷保管。严格案卷管理制度，落实专人负责保管，明确档案管理、保管、利用、借阅等各项制度，确保档案保密性。

目前，案卷整理工作已取得阶段性成果。此项工作的开展，进一步提高了行政处罚卷宗质量，规范了执法程序，对今后规范行政执法卷宗制作、管理奠定了基础。