在第123届广交会召开之即为进一步做好各项参会工作，省商务厅世贸处组织相关企业召开筹备会和贫困县业务专题培训会。
4月4日上午，对73家参展企业组织召开筹备会。会上，世贸处对总体工作进行部署。通报相关内容：1.本届大会重点工作2.第123届广交会陕西团展位申报和分配情况3.组织领学相关文件《关于做好知识产权保护和贸易纠纷解决工作的通知》、《商务部关于加强第123届广交会展位使用管理工作的通知》、《关于进一步做好广交会专业化发展工作的函》。为了避免当前贸易摩擦风波波及本届广交会，世贸处专门提醒广交会参展企业防范美国企业利用《美国337调查》发起商业和知识产权保护等相关贸易壁垒措施对参展企业发起贸易摩擦，影响洽谈成交。同时，要求企业密切关注知识产权保护新动向，充分认识漠视知识产权的风险，提高自查的自觉性和工作力度，严防侵权行为的产生，鼓励企业专注自主创新，多管齐下保护自有知识产权。世贸处要求各参展企业把好选样关，强化知识产权意识与产品质量意识，切实把涉嫌侵权展品阻挡的展馆之外，参展时带齐知识产权或合法授权的相关证明文件，积极维护自身合法权益。会上，提出三点工作要求：一是加强安保工作。确保参展期间人財物的安全和证件管理工作。二是做好展位管理。加大展位自查、筹撤展、参展期间展位管理工作。三是做好成交调研工作。
4月4日下午，世贸处对参加第123届广交会贫困县企业做专题业务培训会。各地市商务主管部门和贫困县参展企业参加。会上，世贸处通报了第123届广交会全国贫困县特色商品展整体情况，总结第122届参展情况和不足。介绍123届陕西团组团情况，及本届贫困县组织情况。在上届13个展位的基础上，向商务部申请新增6个展位，增加至19个免费展位，18家贫困县企业参展，涉及16个贫困县，力求通过企业参展建立外销渠道，实现精准扶贫、产业脱贫。会上，还邀请参展经验的企业现场指导，从展位搭建、展品布置、与客户洽谈要点、甄别优质客户，提高签约率等环节，到展会后如何建立销售渠道，现场逐一答疑解惑。通过培训，参会企业普遍感到受益匪浅。
广交会参展企业协会作为会务承担单位，在两个会议上通报了相关会务组织情况。