强化管理转作风 提升服务见实效
一、狠抓学习教育 提高思想素质 强化服务意识
后勤中心高度重视教育实践活动的开展,认真组织干警学习领会中央有关文件精神,在个人自学的基础上,坚持集中学习和研讨交流,确保学习时间、人员、内容和效果的落实。通过多种形式的学习,提高干警思想认识,深化对文件精神的理解,进一步增强了思想和行动上的自觉性。针对存在问题,详细分析各种问题和情况出现的根源,坚持边学边查边改,结合实际工作提出解决问题的思路和措施。
“服务对象的需求就是我们工作的奋斗目标,服务对象的满意程度就是考核我们工作的主要标准”。以此为标准,后勤中心立足日常工作,把开展内抓管理强素质,外抓服务树形象作为提高工作效率的实践载体,针对具体工作向全院干警征求意见,认真研究后,制定相应的措施进行整改。工作中始终坚持文明服务、微笑服务和诚信服务,尽力使各项工作实现零差错、零故障和零失误。
二、认真履行职能 注重日常工作 提升服务质量
后勤中心下设七个科,服务领域涉及到食堂、物业、会议、维修、房屋、物品发放等方面,各项工作都和干警的日常工作、生活密不可分,工作中的某一方面一旦出现问题,就会对全院干警的工作造成影响。因此,后勤中心的领导一直在思想上不敢有丝毫懈怠,对工作的要求也日益严格,不允许出现丝毫的差错。
对所涉及的每项业务,后勤中心都有着非常严格的要求。综合服务要求快速周到、热情细致,以维修、物业、设备、保洁、花卉为主,建立应急联动机制,完善服务评价和信息反馈机制,确保大楼办公秩序高效运转;在保证通讯畅通方面,要求“零距离服务”,接到故障通知第一时间赶往现场,做到问题在一线发现,困难在一线解决,能力在一线提升。在各项工作范畴内,能立即解决的问题绝不拖延,不能立即解决的尽快答复,想尽办法解决,确保全院干警工作不受影响;在会议服务方面,坚持以规范、标准、精细为目标,实行会议首席责任制,量化会议服务、保洁服务质量考核细则,提升会议管理服务水平。
坚持不断的完善服务机制,改进工作方式,创新服务理念,这些切实可行的措施,极大提高了后勤中心各项工作的质量和水平。
三、强化综合管理 注重工作实效 建立长效机制
后勤管理工作涉及点多、线长、面广,新的形势对后勤保障的要求也越来越高。后勤中心认识到,加强科学创新管理,是后勤服务工作落实科学发展观的必然要求,是谋求发展进步的时代需要。基于此,近年来,中心始终着力于制度建设,着眼于建立长效机制,坚持按制度办事、用制度管人,有效地规范了服务行为,提高了工作效率和质量。
首先是重视强化安全观念。坚持人防、物防、技术防范相结合,定期组织大楼巡察,节假日及重要活动前重点检查,保证安全工作落实到位。物业公司安排专人定期检查各类办公基础设施,包括综合布线情况、强电弱电配置情况、消防系统配置使用情况,通讯系统及设备、设施配置管理情况,联系厂家定期对电梯进行安全检查和保养。针对食堂、车队、物业不定期举办各种安全教育培训班,召开安全工作会议,在办公楼一楼制作安全工作宣传栏,营造出人人讲安全、事事抓安全的良好氛围。
其次是大力倡导勤俭节约理念。认真贯彻实施《公共机构节能条例》和《陕西省公共机构节能实施暂行办法》,制作“贯彻《公共机构节能办法》,推动节约型机关建设”宣传板报,以“节能宣传周”等主题活动为载体,全面开展节能宣传活动。关闭不必要的夜间照明,控制装饰性景观照明,调控中央空调耗电量,在楼道和会议室安装节能灯等。在节油方面加强公务用车管理,利用石油公司的应用平台统计全院公务用车的油耗和油卡充值,对全院公务用车每月油耗进行准确及时的统计,有效地控制了车辆的节能减排,避免公务用车空驶、空耗。
再次是推进专业化、精细化管理。积极创新物管新思路,为办公大楼的物业管理社会化打造坚实的发展平台,在精细化管理方面狠下功夫。力争每件工作都能否做到精益求精,力求完美。要求办公大楼的管理每个步骤都要精心,每个环节都要精细,每项服务都力争做成精品。对工作组织要严密,管理要细致,程序规范,落实到位。目前省法院物业管理已初步形成了以精细化手段、人性化理念和社会化方式为管理模式的优质品牌,车辆、食堂、大楼管理等各项工作得到全院领导干警的广泛认可,综合管理服务保障水平迈上新台阶。
四、大力推进信息化办公在后勤工作中的应用
后勤工作是法院各项审执工作良性运行的物质基础和坚强后盾,从2013年底开始,经过扎实有效地推进,信息化技术在后勤中心各项工作中得到充分应用,形成了效果良好的操作模式,较好的落实了无纸化办公,极大的提高了整体工作质量。
1、实现对公务车辆的全面管理。
一是利用网络派遣车辆。院内各部门如需公务用车,通过内网填写用车时间、乘车人员、地点等事项,并报请本部门领导审批。部门领导审批后提交至车队管理人员,管理人员根据行车去向及用车人数,考虑车辆状况后安排车辆。不仅便于各部门领导及时了解掌握本部门用车情况,而且有效杜绝了公车私用等违规情况的发生。
二是利用互联网对油耗核算监管。车队管理人员登录互联网查询掌握本院公务车辆定点用油月总量、单车加油时间、月加油总量流水账单,每月进行单车月百公里油料核算。如加油卡丢失也可运用该平台及时挂失,便倢高效。
三是利用互联网实现了对院公务车辆的通行动态管理。车队管理人员登录互联网可随时查询掌握公务车辆(三秦通ETC)高速公路通行月总费用、单车通行时间、单车通行总费用。并进行公务车辆管理状态、违法情况、年度检验情况的查询,通过以上平台的实时监控,有效杜绝了公务用车违规违法使用情况的发生。
四是利用互联网“使用法院GPS在线监控系统”实现了对院公务车辆进行静、动态监控。该系统可实现对公用车辆管控三大功能:一是支持定位功能。二是支持报警功能。三是支持遥控功能。从而实现了全省每台装GPS的车辆时时处处都在监管之中的目标。
1、实现了网上申用会议室及法庭工作。2013年底院内网启用“法庭使用”和“会议室使用”模块上线运行。法庭、会议室使用均按照统一管理、局部调配的方式通过内网进行管理使用,大大提高了工作效率。
2、实现了利用网上申请、发放办公用品和物品。我院办公用品申领管理系统从2013年7月1日正式启用,网上发放办公用品是我院最早落实网上办公信息应用的。大家一致认为通过信息化管理,办公物品的选择、申请便捷高效,同时便于各部门掌握本部门的办公物品领用情况,避免铺张浪费和虚报冒领。经过同比,办公物品消耗比去年同期节约了15%。
3、实现了网上考勤、请假工作。我院党组提出“上班即开机,开机即上网,下班即关机”的网上考勤方式,内网首页“今日考勤”栏目下,设置“公出”、“事假”、“病假”、“法定假”四项,将请假人员的姓名按类别予以公布。由于分类清楚,考勤情况一目了然。
五、下一年度工作打算
1、加大学习、培训力度,提高干部职工综合素质,努力打造一支政治素质过硬、业务技术精良、思想素质稳定、后勤保障有力的高素质队伍。
2、针对工作中存在的难点问题,广大干警关注的热点问题,制定服务承诺内容,重点突破,开创后勤工作新局面。
3、本着服务至上的原则,积极与本院各部门沟通,遇事多协商,处处以为广大干警提供优质服务保障为着眼点。
4、强化队伍建设,不断改进作风,圆满完成全年目标任务。巩固好群众路线教育实践活动成果,切实强化群众观点,改进司法作风,坚决克服后勤队伍中存在的“四风问题”,确保队伍的纯洁和稳定。