本网讯 近年来,西安市城建档案馆不断深入推进城建档案法律法规宣贯及执法工作,加大该市及各区县城建档案管理机构对《西安市城乡建设档案管理条例》(以下简称《条例》)、《建设工程文件归档规范》等法律及规范的宣传和贯彻力度,不断增强区县有关单位贯彻执行标准规范的责任意识和自觉意识,推进城建档案规范化、标准化管理。
记者了解到,2015年该馆依据《条例》加大了档案执法力度,对2011年至2012年度已签订报送责任书但未按要求移交档案的单位开展梳理排查。积极组织对区县档案馆、建设单位和施工单位相关人员的业务培训工作,解读《西安市城乡建设档案管理条例》、城建档案报送内容及编制方法、声像及电子档案归档规范、竣工图的编制等。同时,积极开展业务培训,提高城建档案从业人员水平及档案归集工作水平。
加强城建档案归集的调研和交流
该馆对各区县建设工程类档案报送的情况进行了调研,提出设法将建设单位、项目负责人、城建档案归集报送责任信用信息指标纳入住房城乡建设管理体系,逐步规范城建档案归集责任,发挥信用激励作用,促进有关档案资料的及时归集。
规范区县城建档案信息化建设及保管
近年来,该馆对各区县的城建档案信息化工作的软硬件配备及技术指导等工作给予了大力支持,各区县的电子档案工作现已逐步规范和开展。该市要求各区县学习全国先进档案保护及库房管理的各项专业技术标准及管理方法,指导各区县的档案保管和库房管理工作,全面提高全市城建档案管理水平和管理手段,从细节出发,保证档案安全。(赵芳)
【2016全省城建档案工作会议经验交流之一】
责任编辑/姜美娟