深化服务企业 把实事办实
党史学习教育开展以来,为做好党建工作与业务工作深度融合,深入贯彻学习习近平总书记来陕考察重要讲话重要指示、关于档案工作的重要论述和重要批示精神,陕西省档案局及时成立国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档工作领导小组,制定“我为群众办实事”活动方案——深化服务企业,推进国家试点进程。
近年来,党中央、国务院大力推进信息化建设和“放管服”改革,通过“互联网+政务服务”等手段优化营商环境、释放改革红利。随着电子信息票据的产生及多领域广泛应用,开展企业电子发票电子化报销、入账、归档管理试点工作对国家深化改革、社会经济发展和企业高效运营具有重要意义。为进一步回应社会关切,省档案局联合省财政厅、省商务厅、省税务局成立联合工作组通过讨论制定方案、召开推进答疑会议、实地考察指导等方式服务在陕企业规范开展电子发票电子化报销、入账、归档试点工作。试点单位经过系统集成运行,会计凭证无纸化归档,手机报账随时随地处理,在线审批成为可行,大大提高了企业管理效率,降低了运营成本,得到企业员工的一致认可,为企业群众办实事落到了实处。
以首批完成陕西试点工作的陕西延长石油(集团)有限责任公司为例。联合工作组通过指导完善工作方案、实地考察调研、座谈讨论研究等方式,全流程参与试点单位工作部署过程。企业在完成电子发票电子化报销、入账、归档工作基础上,优化内部管理扩展数据采集渠道,结合新技术运用,推动企业会计数据从原先纸质分散管理向集中化、数字化、自动化、智能化跃进。仅3个月形成各类票据达2.5万余张,用户切切实实感受到了会计档案信息化带来的方便与实惠。据测算,延长石油纳入财务服务单位每年会计凭证票据约41万笔,附件达45万张,合计重量超过4.54吨,实施电子会计档案后,可节省80%的纸张打印,综合管理及人员等成本每年节约85.26万元。
新时代给档案工作带来了新的机遇,习近平总书记对档案工作的重要批示为企业档案事业的长远发展指明了方向,党史学习教育更让我们坚定了多为群众办实事的信心。下一步,我们将继续以试点工作为契机,深化理解重要批示精神,提高认识,增强贯彻落实的自觉性,总结试点经验,全面推广试点成果,创新发展思路,加强横向合作,以会计电子档案规范化管理为基础,服务和推进企业档案数字化转型,为推动陕西企业档案信息化发展、加快数字档案助力数字陕西建设进程、实现陕西高质量追赶超越发展增添档案力量。