眉县:电子卷宗上线运行准备完毕
近期,眉县人民检察院积极落实高检院和省院、市院要求,多策并举,率先在全市基层检察机关完成电子卷宗系统上线运行各项前期准备工作。
案管主导,部门联动。 院党组召开专题会议研究讨论,着重统筹抓好主导部门与全员参与的关系, 规范工作流程,严格任务分工。制订了《眉县人民检察院推进案件卷宗数字化的实施办法》,为电子卷宗系统工作的规范有序运行作好制度储备。同时明确规定:案件管理部门负责对电子卷宗相关工作使用进行监督、管理、扫描、摄制、上传统一受理的案卷材料,技术信息部门负责技术保障,办公室负责保密检查、归档管理,计划财务装备部门负责相关经费保障、政府采购等工作,做到了有职有责,任务分明。
装备先行,人员保障。 办公室按《实施办法》要求采购了高速扫描仪、电子卷宗制作终端电脑、案卷装订机和律师阅卷终端电脑等硬件设备,安排专门的电子卷宗制作室来开展电子卷宗工作,加装智能监控设备,配备安全保密设施,确保了卷宗扫描的安全保密要求。为解决卷宗扫描工作量大、任务重的难题,案管中心除了抽出一名责任心强、技术素养高的同志专门负责案卷的拆卷、扫描、图像数据质量检验及目录编辑、装订等工作外,还给本部门干警排出跟班日程表,全力投入到电子卷宗运行的准备工作中去。全院在短短一个月时间内就落实了电子卷宗相关的人、财、物要求,从装备和人员两方面保障了电子卷宗工作的顺利开展。
强化培训,逐步推进。 装备是基础,应用是关键,该院先期就确定了先培训师资骨干,再由师资骨干教授各业务科室制作人员的方案。由案管中心和技术部门组织多层次的专项培训,强化工作人员的知识和技能积累,重点突破,层层联动,人人过关。以点带面,从骨干到全体,让全院干警都逐步熟悉卷宗扫描的工作流程,提高卷宗扫描的工作技能,取得了良好效果。近期,该院还将参加上级部门组织的电子卷宗培训班,全面掌握电子卷宗相关工作。
加强沟通,争取支持。 电子卷宗工作需要公安、法院等单位的协调配合,该院主动联系公安法制、法院刑庭等部门,多次向他们展演检察电子卷宗的工作流程,然后听取他们的意见和建议,完善工作流程,改进工作方法,缩短工作磨合期。该院还积极向人大汇报,同时争取社会各界的大力支持,为电子卷宗系统的部署应用营造良好的外部环境。
下一步,该院还将积极探索电子卷宗上传统一业务应用系统共享和律师阅卷等电子卷宗的深度应用工作。
(作者:眉县人民检察院 高普亮 编辑:王瑾)