铜川王益：四个“到位”规范档案管理

近日，铜川市王益区人民检察院根据市检察院2015年档案年检情况的通报，认真总结档案管理工作中存在的问题和不足，结合检察机关日常工作实际，以四个“到位”有效促进档案规范化管理。

党组重视到位。该院党组每年召开专门会议，研究解决档案管理工作中存在的问题。党组十分注重档案管理人员的配备，选配一名工作认真、经验丰富的档案员，有利于档案工作经验的积累；此外该院还先后为档案室更换了消磁文件柜，购置了计算机、高速扫描仪、除湿机、防腐防虫剂等，进一步优化了档案室的管理环境。

制度建设到位。该院按照最高人民检察院诉讼档案立卷归档标准，结合该院工作实际，先后制定了《检察机关档案安全管理制度》、《检察机关档案保密制度》、《检察机关档案统计制度》等10多项制度，并将主要工作制度悬挂上墙，全部工作制度装订成册，分发给干警和档案员，使档案的接收、整理、保管、统计、利用、销毁等各个环节形成了一套较为完善的档案管理制度体系。

档案服务到位。该院档案室编制了档案检索工具，实行目录检索的检索方法，能够进行快速、高效、准确的检索，确保借阅档案的方便与快捷，真正发挥档案库、资料库、数据库的作用，今年来共为该院各部门及相关单位提供利用各类档案共计46人次52件。

日常管理到位。坚持档案日常管理“三勤四及时”，做到勤检查、勤维护、勤整理和及时收集、及时立卷、及时归档、及时销毁，不定期对档案室进行防尘、防潮、防火、防盗、防光、防虫、防高温等方面的检查，发现隐患及时处理，同时把档案安全放在首位，确保档案安全的各项要求贯穿于档案管理工作的各个环节，今年来，整理各种档案共计106卷，其中文书档案49卷，诉讼档案43卷，会计档案14卷，开展专项检查1次，不定期自查3次。

（作者：铜川市王益区人民检察院    谭永辉    编辑：王瑾）