班子成员主动上门服务 指导机改后档案工作
近日，深化党和国家的机构改革在如火如荼地进行着，机改中以及机改后档案工作的开展和查错也成了刻不容缓需要解决的问题。为此，省档案馆兵分几路由馆长、副馆长、巡视员等领导带队，开展上门指导、服务活动。5月14日，省档案馆巡视员赵万吉携保管处调研员陈子平一行到陕西省林业局进行调研、服务。省林业局党组成员范民康、办公室主任薛恩冬等接待并召开座谈会。会后，赵万吉一行参观了库房。
赵万吉表示，省档案馆此次根据中共陕西省委办公厅、陕西省政府办公厅《关于在机构改革中加强档案工作的意见》的要求，针对在机改中变化较大的单位、部门，对机改后这些单位的档案归属、档案安全等情况进行了解，并对存在的问题进行上门指导、服务。
在座谈会上，薛恩冬首先代表省林业局介绍了本单位档案工作情况，省林业局按照相关文件要求，成立了专门的档案处置工作小组，目前正在进行《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的修订工作。对于保管期限已满20年需要给省档案馆移交的档案，省林业局已委托有资质的公司，按档案归档要求进行核对整理，计划于下半年进行移交。
范民康表示，省林业局自成立以来，一直非常重视档案工作，无论是从人员选派、设施的配备上，还是档案的规范管理上，都能做到高投入、严制度、重培养。尤其将档案工作纳入了目标责任考核的内容。在档案利用方面，近年来平均每年借查阅档案达到1000—1500次，档案在《林业志》的编撰、秦岭整治等工作中发挥了不可替代的作用，这些都是省林业局档案工作中的亮点。尽管如此，与省档案馆的要求还有一定差距，仍然存在一些问题，非常需要省档案馆的培训、指导和交流，对于机改后的档案工作也希望省档案馆一行人给出具体的要求，省林业局将以此次检查为契机，提高档案工作质量，增强档案管理水平和利用手段，从而更好地为林业发展服务。
陈子平代表省档案馆提出了几点具体要求：一是希望省林业局要提高全局对档案工作的意识，机改后新增的处室同样要重视档案工作，及时将文件整理归档。二是对已满20年的档案移交前要做足准备，如涉密档案的解密、全宗卷介绍等材料。三是要加强其他门类档案的收集，如音像实物、林业专业档案、卫星照片等。四是要修订、完善、上报档案的归档范围和保管期限表。五是要加强档案人员的业务培训，提高其管理的技能。
最后，赵万吉指出，通过此次调研、交流，发现省林业局能够积极应对变化，将老厅局对档案工作好的做法都延续了下来，对机改后档案工作的移交也做了充分的准备。希望能够尽快移交已满20年的档案，一方面减轻省林业局人力、库房容积的压力，另一方面也能够方便利用。希望省林业局能够更快地适应新职能的变化，跟上新时代档案工作的步伐，对机关档案室的硬件和制度有新的要求，加强档案的信息化，从宏观上让林业局的档案工作有新的起点和高度。
