2015年3月，西藏民族学院档案馆整体搬迁至学校综合实验楼，学校文书、财务、人事、学生档案统一搬进“新家”。
近年来，该院档案工作主动适应该院构建治理能力和治理体系的科学化新要求，按照“统一领导、分级管理、高效利用”原则，新组建档案管理中心，将该院各类型档案纳入统一管理平台，从根本上解决了档案管理“松、散、乱”（管得松、布点散、运行乱）问题，全面提高了档案管理使用效能。
——统一管理，凝聚合力。 该院组建档案管理中心，明确了档案工作统一归口档案馆管理的建馆方向。初步建立了“主管校长领导→档案馆实施→二级学院、处（部、室）、所、中心协同配合”的三级档案工作管理体系，形成了以图书馆为核心，多部门参与的工作组织架构和分工明确、齐抓共管的工作机制。档案馆新馆的成立也标志着学院“同教学、科研和管理相适应，具有学校特色”的新型档案工作体系初步成型。
——统筹规划，科学布局 。 该院新档案馆主体由办公阅览区与档案存放区组成，使用面积达1230余平方米（档案存放区面积800平方米，办公阅览区面积430平方米）。档案存放区设立文书、财务、人事、学生、实物展览室五个库房，目前保存2个全宗档案，共计37775卷（盒）档案资料。办公阅览区根据档案工作的功能和需求，分别设置文书、财务、人事、学生档案办公阅览室以及搜集整理、数字化、修复、业务指导等工作室。同时配备4名专职档案员，专人负责专项档案的日常管理工作。
——转变思路，主动作为 。档案馆紧紧围绕中央、自治区有关部门和学校的重大决策部署，研究制订党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会十个重点领域档案归档范围和管理办法，不断丰富馆藏内容、优化馆藏结构。同时，建立完善档案文件归档制度，制订和修订本部门各类文件材料的归档范围和保管期限表，该院各二级学院及职能部门专门有一名负责人分工主管档案工作，并指定专人兼职从事档案归档工作，确保档案资料应归尽归、应收尽收。
——数字管建，提升效能。 该院档案管理牢牢把握数字化、信息化发展方向，加快推进档案数字化管理工作步伐。目前档案馆已经采购“南大之星”档案管理网络信息系统，未来将对新生录取名册、学生成绩进行扫描，收集并保存学校自建校以来所有毕业生照片电子档案，对实物档案中的字画类档案全部拍照存。同时着手档案网站建设工作，积极构建完善数字化档案馆建设网络体系，全面提高服务效率和能力。(文/陈春霞)
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