保障档案资料安全 保管处在行动

来源: daj.shaanxi.gov.cn

档案安全是档案事业的根基，为了提高案卷质量，保护档案资料的实体安全，国家档案局先后出台了《档案虫霉防治一般规则》《档案库房空气质量检测技术规范》《明清纸质档案病害分类与图示》等一系列行业标准。陕西省档案馆也制定了《档案库房管理制度》《库房管理人员岗位职责》等规章制度来加强库房管理，规范人员操作。

为确保春节期间库房档案资料的安全，近日，保管处全体人员对各个库房的案卷质量进行了检查。本次检查共抽取了2000余卷档案，采用逐页翻阅查看的方法，尤其是针对年限较长、利用率低的案卷进行了重点检查，检查结果未发现档案资料虫霉、破损的现象。

同时，为了全面预防案卷质量问题的发生，加强全处人员的安全防范意识和责任意识，保管处上下联动，建立了“监控、检查、汇报、处理” 的防治体系。库管员每日监控库房温度和湿度状况，及时开启空调、通风系统及除湿系统，在库房内放置药物预防各类档案病虫。处室领导每周带队进行库房安全检查。库管员每季度抽取一定数量的档案进行霉虫、破损检查，并登记检查表。真正做到了事前预防、事中控制、事后总结，牢固树立了“安全第一、预防为主”思想，确保档案资料的安全管理和有效利用。

保护档案安全就是保管处最大的责任。保管处全体人员始终做到坚守岗位、履职尽责，保障案卷长久保存和安全利用。