西安阎良:向信息化要生产力 推进电子印章工作

01.06.2015  18:48

是机要室吗?我们的一份法律文书需要盖章,在系统内已经选择用印,请审核后加盖院章……”这是西安市阎良区人民检察院检察官在检察业务系统内申请电子用印申请。5月22日,在该院全市首推电子印章工作,所有法律文书将走业务系统用印,非特殊情况下,印章管理部门均拒绝纸质用印。

通力合作,电子印章准备工作走“绿色通道”。 电子印章试行工作不是纯粹的部门工作,需要多部门配合,业务部门理解,该院在电子印章试行工作上,由案管办牵头,办公室密切配合,公诉、侦监、反贪等业务部门理解,所有涉及电子印章的工作一切无阻碍,办公室于第一时间在打印室配置了彩色打印机,技术人员给业务科室所有的内勤安装了电子印章客户端,办公室、案管办人员共同摸索配置了业务系统与电子印章系统,并设置了相关人员的权限,为电子印章试行工作打好“前站”。

现场教学,电子印章培训工作走“专业通道”。 电子用印是一个全新的工作,需要所有的案件承办人掌握用印技巧,该院电子印章培训工作采取两种形式:个别培训与集体培训两步走,对于人员较多、业务比较繁忙的科室先行采取个别培训,例如:公诉、案管,由这些试点科室积极摸索试行用印;对于人员较少的科室采取集体培训,由办公室提前准备后培训课件,并现场演示教学,并在培训会上解疑答惑,参会的人员也认真听讲,不懂就问,达到了培训的目的。

率先尝试,电子印章试行工作走“摸索通道”。 该院电子印章工作的推行属于摸索前行,没有先例可循,遇到问题共同研究,遇到困难共同克服,并加以解决。在全院的支持与理解中,强力推行了电子印章。电子印章试行也力促了案管办在系统内对全院法律文书的监管,最后的文书补打仍需案管办审核,这不仅防止了业务系统外法律文书的流转,更对文书的使用正确与否及补打原因及时掌握,更加规范了司法行为,更加确保了依法办案。

(作者:西安市阎良区人民检察院 朱正华 编辑:贺军)

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