陕西省农业厅办公室关于做好全省农业视频会议系统一期项目建设有关工作的通知
陕农业办发〔2015〕8号
各设区市农业局（委），杨凌示范区农业局，韩城市农业局，有关县农业局，省农机局、省果业局：
为推动我省农业系统应急管理信息化建设，节约会议经费，降低行政成本，全面提升农业管理决策效率和应急处置能力，经研究决定，启动“三网合一”工程一期项目建设，在省、市及部分县区建设高清视频会议系统。现将有关事项通知如下：
一、建设目标
充分利用省农业厅现有网络系统及视频会商环境资源，建立覆盖省、市、县三级农业双向高清视频会议系统，基本形成具有视频会议、应急会商、指挥调度等功能的信息管理工作平台，逐步实现全省各级农业部门的统一指挥调度和高度协同，为农业管理决策提供技术支撑和服务保障。
二、建设内容
陕西省农业视频会议系统一期项目建设由省农业宣传信息中心组织实施。建设内容包括：1个省级高清视频会议主会场，2个省级高清视频分会场，10个市级高清视频主会场，13个市级高清视频分会场，15个县区级高清视频会场（附件1）。系统所需设备及第一年专线租赁费由省农业宣传信息中心统一组织采购、配发和安装。省农机局、省果业局、各市农业局（农机、果业）、相关县农业局负责设备接收、验收、网络接入以及本地会场设施和环境建设，配合省农业宣传信息中心做好人员培训和系统调试工作。
三、建设进度
（一）准备阶段。1月底前，各单位结合实际情况报送农业视频会议系统资源调查表（附件5），落实责任领导、管理技术人员、视频会议室等。
（二）建设阶段。2－5月份，按《陕西省农业视频会议系统会场技术规范》完成会场装修，为施工方开展专线接入和设备安装做好准备。
（三）测试阶段。6－7月份，完成设备安装部署、系统测试及试运行、项目验收等工作。
（四）应用阶段。从8月1日起，系统正式开通应用。
四、有关要求
（一）加强组织领导，明确工作责任。陕西省农业视频会议系统是我厅“三网合一”项目的重要内容，是创新我省农业工作、提升农业应急指挥能力的重要举措,各级农业部门要高度重视，加强领导，落实项目管理与实施机构，指定专人负责项目的具体实施和衔接工作，确保农业视频会议系统一期项目进展顺利。
（二）尽快落实场址，确保项目进度。省农机局、省果业局、各市农业局（农机、果业）及有关县农业局，需尽快明确会议场所，结合本单位实际情况，按照《陕西省农业视频会议系统会场技术规范》（附件2），对会议室布局、灯光、音响、电路等进行装修和调试，为视频会议终端设备的安装和联调做好准备。要采取切实有效的措施，细化分解各项工作，责任落实到人，确保视频会议系统高质量、高水平如期建成。
（三）严格设备验收，确保项目质量。项目设备由中标企业按照《陕西省农视频会议系统一期项目负责人名单》（附件4），通过物流直接发放到各单位。设备验收要在本单位项目管理实施机构、中标企业、供货厂家三方在场的情况下，按照《陕西省农业视频会议系统一期项目设备配置清单》（附件3），共同对到货产品的数量、规格、型号进行确认，并将产品质保卡、防伪标识等产品信息建立资料档案备查。
为全面掌握各单位现有视频会议室的基本情况，请各项目单位认真梳理信息资源，填写《陕西省农业视频会议系统一期项目资源调查表》（附件5）和《陕西省农业视频会议系统建设一期项目负责人名单》（附件4），于2015年1月31日前邮寄至省农业宣传信息中心（纸质文件须加盖公章，同时报送电子版）。
通信地址：西安市习武园27号省农业宣传信息中心
邮政编码：710003
联系电话：029-87322996 87344124
联 系 人：殷华 王小昌
附件：1. 陕西省农业视频会议系统一期项目单位名单
2. 陕西省农业视频会议系统一期项目会场技术规范
3. 陕西省农业视频会议系统一期项目设备配置清单
4. 陕西省农业视频会议系统一期项目负责人名单
5. 陕西省农业视频会议系统一期项目资源调查表
6. 陕西省农业视频会议系统一期项目设备到货验收单
陕西省农业厅办公室
2015年1月16日 附件.doc