名人档案专用密集架安装工作顺利完成

来源: daj.shaanxi.gov.cn

为了落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求，建立健全省档案馆档案安全体系，切实改善档案保管保密条件，历时6个多月，经过保管处有关库房管理人员的现状分析、项目申报、调研设计、招投标和21天来加班加点的安装调试，12月12日，名人档案专用密集架安装工作终于顺利完成。

名人档案自2012年接收以来一直存放在5号库房，存放装具是上世纪80年代老式的铁质档案五节柜，虽然五节柜的安全性和密封性较好，但与密集架相比，五节柜不仅占据库房有效空间大，而且单位面积存储量小，随着接收数量的逐年增加以及内容和载体的多元化多样性，使得名人档案库容已经接近饱和，已不能满足当前实际需要。同时，名人档案类型较丰富，有一些大型实物雕塑、书画、镜框等无法使用五节柜，存在档案实体与档案装具不匹配的现象，严重影响了档案持续接收和安全保管的需要。

省局经过大量的前期调研、测量和数据分析，综合考虑名人档案类型的多样性、接收保管的实际需求以及档案库房的场地情况，设计出适应名人档案存放的专用密集架类型，包括满足各全宗分别存放、相对独立的全封闭型密集架列；适宜大型实物存放的实物密集架列；方便于体积较大的相框、画框悬挂保管的油画架列；以及专门存放卷轴的底图柜列等。并且考虑到全封闭密集架列存放档案的通风保护要求，特别增加了密集架侧面透气设计，从多方面保障了名人档案存放既满足实用性又达到安全保管的目的。

档案实体安全一直是档案管理工作的重中之重，名人档案专用密集架的安装完成，不仅大大改善了档案保管条件，美化了库房环境，更体现了档案保管工作不断贴近档案实体安全、立足根基的扎实作风，保管处将砥砺奋进，再接再厉，力促我馆档案安全工作再上新台阶。