西安雁塔：四项举措提升档案管理工作规范化水平

西安市雁塔区人民检察院组织各业务部门有针对性的采取四项措施，提升档案管理工作标准化、规范化和科学化水平。

编印规范化管理手册。为确保日常档案工作有章可循、有据可依，院办公室组织编印了《档案工作规范化管理手册》并下发全院各部门，将《检察机关执法工作基本规范》有关立卷归档的规定、《人民检察院诉讼档案管理办法》等制度、规范和工作要求进行梳理归纳，修订了我院《档案管理实施细则》，制定了《未成年人刑事诉讼案件档案封存管理办法》，为档案规范化管理打好制度基础。

开展库存档案集中清理。按照档案管理工作要求，院办公室重点对档案室库存诉讼档案进行集中清理，并逐一查明未及时归档的原因，严格按照档案管理规定及时归档和登记。同时，完善档案封存、查阅、复印以及借阅制度，进一步规范了档案保管和使用流程，确保现存档案不丢失、无遗漏。

组织开展交流培训。组织档案管理员前往市检察院、区法院、区档案局学习档案管理工作经验，提升档案管理员专业化水平，摒弃单纯“靠经验、靠习惯、靠传统”的做法。召开档案工作专题会议，组织各科室内勤系统学习档案管理、质量标准等制度规范，明确内勤档案管理工作职责。加强与一线办案干警沟通交流，有效纠正“重办案不重档案”的思想，强化干警文书、诉讼档案的时间意识、规范意识和标准意识。

确保档案安全妥善存放。完善档案电子目录，确保档案借阅的高效、准确，提高档案利用效率。落实和加强安全防范工作，发现问题及时采取措施。更新了防火、防虫、防盗、防光、防尘、防潮、防霉等设施，严格按照要求及时对库房温湿度进行调控，改善档案存放条件。

（作者：西安市雁塔区人民检察院 文晓霞 彭凯 编辑：贺军）