济南市住房维修资金管理系统实现全面升级
经前期精心筹备,济南市商品房维修资金管理系统正式实施系统升级。11月3日上午,济南市住房保障和房产管理局宣传办、济南市住房维修资金管理中心联合召开新闻通报会,向社会各界进行了通报。
住宅专项维修资金作为房屋的养老金,涉及到千家万户业主的切身利益,能否替业主管好钱袋子,充分发挥维修资金的使用效益,离不开安全、高效、便捷的管理工具。维修资金管理系统承担着全市住宅专项维修资金的交存、管理和使用功能。我市的维修资金管理系统开发于2003年,十几年来对提高我市维修资金管理效率发挥的重要作用,但随着我市住宅专项维修资金交存量、使用量逐年大幅增加,工作模式不断转变,原维修资金管理系统已不能适应目前服务提速、工作提效的新要求。
为更好的维护广大业主的切身利益,创新资金管理模式,进一步提高我市住宅专项维修资金的交存、管理和使用工作效率,增加维修资金管理透明度。市住房保障和房产管理局住房维修资金管理中心坚持问题导向,从实际出发,结合物业企业和广大业主的实际需求,2015年向市财政局申请专项预算,决定对维修资金系统进行全面升级,并于近日完成了全部系统开发工作,目前已具备上线使用条件。将利用11月3、4日两天的时间,加班加点,加速推进系统升级工作,最大限度减少对业主工作和生活的影响。
此次信息系统升级,旨在利用先进的技术手段,将我市住宅专项维修资金系统打造成功能完善、运转高效、安全性高、界面友好的一流维修资金管理平台,满足不断变化的业务模式,解决实际工作中不断出现的新问题。与原系统相比,主要在一下八个方面做了提升:
1.丰富了维修资金公示功能。为增加我市维修资金管理透明度,接受广大业主和社会各界人士的监督,系统进一步完善了维修资金管理和使用的公示功能。一是完善商品房业主对个人维修资金账户情况的查询功能,使广大商品房业主可随时查询自己的维修资金账户余额、资金使用、增值收益等有关情况。二是可即时公示每个维修项目的维修资金使用情况,将工程名称、房屋坐落、维修项目、分摊范围、决算金额等内容进行全面公示,接受广大业主的监督,尽可能的消除业主对维修资金使用的疑惑,使业主的每一分钱花的明明白白。三是对各个住宅小区、已售公房楼幢维修资金余额情况进行全面公示,方便维修资金使用单位和业主随时掌握楼幢维修资金余额情况。
2.新增了电子档案管理功能。结合维修资金业务办理实际,实行档案电子化、标准化管理,将维修资金管理、使用过程中涉及的各类文档和图片等资料进行数字化管理,既方便查询,又可永久性保存。
3.新增了批量业务处理功能。针对目前常出现的维修资金大批量交存,同一小区同部位集中维修等问题,此次系统升级增加了业务批量处理功能。使维修资金交存入账、资金使用拨付工作效率可得到大幅提升。
4.新增了待办任务工作台。通过业务推送处理待办事宜,页面自动跳转或者交互性提示、说明等方式引导用户办理业务,缩短了新用户的业务熟悉期,提高了用户体验性。
5.增加了小区公共设施、设备管理功能。通过建立维修对象,对小区公共设施设备涉及的分摊范围进行固化,可有效减少用户在维护维修项目时的工作量及出错率,同时可更好地统计设施设备重复报修或报修次数等情况。
6.增加了维修资金增值管理。提供了增值提醒、增值统计,完善了利息分配等功能。
7.在核心的支用业务中做了极大提升。包括在审批环节新增业务受理、维修项目变更、新增支用返还、新增维修项目办结、新增支用过程中更换收款账号等功能,为用户办理维修资金支用业务提供了极大的便利。
8.新增了公共账户管理功能。可实现小区经营性收入交存、残值回收交存等功能。
此次系统升级,将极大提升我市住宅维修资金管理使用效率,使资金管理更加规范化、标准化、透明化。中心将秉承“房管五服务”理念,一切从业主利益出发,在做到应修尽修的同时,为业主管好钱、把好关。(来源:济南市住房保障和房产管理局网站)