西安体育学院根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和陕西省教育厅《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》等文件要求,编制了2015年信息公开年度工作报告。本报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。2015年,学校不断健全信息公开组织机构,完善信息公开制度,深化信息公开内容,创新信息公开方式方法,取得了显著进展。现将相关工作报告如下:
一、信息公开体制机制建设情况
2014—2015学年度,学校深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神,扎实推进党建工作,总结回顾学校“十二五”工作,科学制订“十三五”规划。学校积极贯彻落实中省有关信息公开的文件要求,认真做好信息公开工作。
(一)建立健全信息公开相关制度。学校制订了《西安体育学院校务公开实施办法》等相关制度,进一步明确信息公开的职责、方式、流程和时限要求,申请的受理、审查、处理、答复等各个环节的具体要求。公布主动向社会公开和主动向校内公开的相关内容目录。明确主动公开和依申请公开的程序。确定了主动公开信息流程、依申请公开信息处理流程等。严格按照信息公开保密审查管理暂行规定开展相关保密审查工作。同时,分步骤、分阶段做好归档信息资料的公开工作。
(二)加强信息工作人员技能培训。学校选派信息工作骨干参加省教育厅组织的信息员培训班,并在各部门选配了一批政治素质高、业务能力强、作风扎实的干部作为信息员,负责基层信息的报送;学校还每年举办信息工作经验交流会,邀请专家作报告。
二、校务信息公开工作开展情况
(一)主动公开的校务信息数量
2015年度,全校共主动公开校务信息8000余条。向省教育厅报送信息86条。学校在2015年度全省教育系统信息工作中取得了较好的成绩。
(二)主动公开的校务信息的内容
1.常规信息公开。包括规章制度、政策文件、工作动态、发展规划、服务指南、历史文献等。学院每月印发1期《西安体育学院院报》,每期《院报》除公布学校重大活动,还向教职工通报校党委会、院长办公会通过的重要信息;工作动态、校园新闻则随时更新。
2.重点信息公开。学校涉及学生招生与就业信息,学籍管理信息,教学、科研信息,资产管理信息,人事任免信息、招考录用信息,职称评审信息,行政事业性收费信息,基建项目招投标,大型设备采购招投标信息等重要内容,除发文传阅、在校园网公示外,还通过在校园内张贴通知、电话通知等形式,保证所有当事人获知。
3.办事机构、职能分工信息公开。包括学校各单位机构职能、领导简历、工作分工、内设科室、办事程序等信息。
(三)主动公开校务信息的方式和途径
1.学校通过学校网站向校内师生员工和社会公众公开相关校务信息,这是目前该校校务信息公开最主要和最重要的途径。同时,还设立了书记信箱、院长信箱以及公开了各部门的办公邮箱,校内还安装了多处意见箱,可以及时收集反馈意见,接受师生和社会的广泛监督。
2.坚持每年召开一次教职工代表大会暨工会会员代表大会,公布学校上年财务收支状况及下年经费预算情况,学校教学事业发展情况,讨论学校发展规划和教育教学改革的各种建议,对学校办学情况进行监督,做到决策民主、管理民主,使教职工与学校的发展紧密联系在一起。
3.印发学校校报、通知等纸质资料,以此为媒介公开有关校务信息。
4.在各办公室墙面显著位置统一装订岗位职责、工作制度、工作流程等。
5.其他形式:其他还通过会议等形式实施公开。
三、依申请公开校务信息情况
在每年教职工代表大会暨工会会员代表大会召开之前,提案工作委员会都向教职工代表广泛征集议案、提案,经认真整理,责成有关职能部门予以答复和解决,并经提案人签字认可,以保证教职工需要获取的信息最大限度的畅通。
四、推进信息公开的特色做法
(一)重点领域信息公开效果显著。围绕反腐倡廉建设的重点领域,对涉及招生就业、评奖评优、职务评聘、基建、采购等领域进行重点公开,没有因此产生不良事件。
(二)建立了完善的意见征求机制。在学校办公网上建立通知公告栏,对事关学校师生重大利益的决策、规定、计划、可行性论证、获奖名单等正式发文之前,通过公示方式充分征求师生意见。
五、主要问题与改进措施
在信息公开工作开展中,一些部门对公开信息工作重视程度不够,在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范。学校在深化校务信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,着手从以下三个方面进行改进:
(一)深化校务信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容。
(二)推进学校、二级系(部)的校务信息公开工作。加强对基层校务信息公开工作的指导、督促和检查,推进学校整体校务信息公开工作的开展。
(三)探索信息公开长效机制建设。完善学校信息公开制度,建立健全相关体制机制。