接到省厅《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》后，西安海棠职业学院对信息公开年度报告编制公开工作及上报工作进行了专门安排。现将有关情况报告如下：
一、学院本学年度信息公开工作开展的总体情况。
2015年，学院高度重视并认真贯彻落实陕教秘办〔2014〕5号《关于建立高等学校信息公开事项清单制度的通知》精神，把信息公开工作作为贯彻落实上级各项工作部署和规章制度的示范性工作来抓，作为提高学院知名度、推动学院健康快速发展的重要途径，做了大量行之有效的工作。
一是积极打造和完善信息公开平台。 从年初开始，对学院网站逐步进行改版，全面优化前端和后台。对学院网站“首页”和6个二级网站的30多个页面进行了重新设计和调整。新增了海棠学院电子读报系统、分类导航、媒体海棠、职能处室、创始人、三严三实等多个板块。积极开发QQ工作交流群、微信、微博等新媒体，在利用新媒体公开信息方面取得了可喜成效。今年以来，根据教育厅有关信息公开的文件要求，以“学校信息公开清单”为依据，积极收集整理学院招生、收费、奖学助学、教学、学籍管理、学生管理、考试信息、证书发放信息、就业创业信息、图书教材采购、基础设施建设及工程招投标等方方面面工作中需要公开的信息内容，以“通知通告”、“新闻速”、“信息公开”等形式多样的信息栏目进行公开，有力地促进了学生、家长、社会查阅学院各类信息的便利程度，在积极落实信息公开制度的同时，有效地提升了学院对外宣传的效果。个年共计在网站和微信上推送了近200条具有较高质量的信息内容。5月份微信投入运营以后，关注学院信息的粉丝已达9000多人，总计粉丝近20000人。在有关媒体组织的调查评比中，学院微信获得了掌上大学人气全国第一，在陕西百所同等院校新媒体排名均在前20名，其中一次排名第四；在全国同类别院校排名均保持在前30名。还受邀参加了陕西教育新媒体大PARTY、西部网新媒体交流峰会，分项新媒体运营经验。11月份，学院又开发了掌上海棠微信平台，其中涉及校内号码通、校园街景、微信电台、校内查询等功能。从10月份开始对微博重新进行运营，粉丝从最初的百人增加到千人以上。校报等其他媒体建设也取得一定成绩，延续了改版后的风格，编印了3期校报，更新校内宣传橱窗4次共计100多块，添置更新了校园广播系统，调整优化了广播栏目，加大了学院各类公开信息播放量。
二是认真做好信息公开清单落实工作。 学院在国家教育部和省教育厅“清单”的基础上，结合本院实际，积极编制了学院信息公开清单，除与学院情况不同的本科院校有关信息外，将其它所有信息公开清单全部列为学院需要向全社会公开的信息内容，共计10项35条。特别是把招生、学费收取、国家专项资金使用管理、年度财务预算及执行情况、图书教材采购及基础设施建设工程等重大开支项目招投标等作为重点公开的信息内容，严格按规定及时公开，接受学生、家长、上级管理部门及社会的查阅和监督。
三是建立健全并严格落实信息公开制度和年度报告制度。 为了及时有效地进行信息公开，学院建立了信息公开系统和部门负责制，由行政、教学、学生管理、招生、后勤保卫五个系统的主管领导主要负责、机关各处室和二级院分工负责的责任制，要求凡是在“清单”之列的有关信息，各系统各部门在做好工作的同时，在各项工作的安排部署、落实过程、出具结果等时间节点，都要相应地通过学院官网、微信、微博、QQ群等平台进行信息公开，凡没有及时公开信息而造成学生、家长、社会及教育管理部门质疑、误解、投诉及重大工作贻误的，要严肃追究责任。对于信息公开工作年度报告，学院办公室会同主管信息平台的宣传部门要及时总结发布和上报。从而使信息公开和年度报告工作责任更加明确，落实更加及时有效。
二、今年来学院主动公开的信息情况。
按照学院信息公开“清单”和一年来的实际工作情况，今年来共公开信息29条。
1.学院办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、老师和专业技术人员数量等办学基本情况，见学院官网“学院简介”等栏目。
2.学院章程及各项规章制度。学院章程和有关规章制度已编印成册并发至学院各部门。有关内容正在修订，已在学院官网展示。
3.教职工代表大会相关制度、工作报告。在学院官网““学院要闻”、院内QQ工作交流群及时展示。
4.学术委员会相关制度、年度报告。见学院官网“学术研究”栏目展示。
5.信息公开年度报告，经省教育厅通过后在学院官网“学院要闻”展示。
6.招生章程及招生计划安排，见学院官网“招生就业”“阳光招生”栏目及“招生网、招生信息”等多个便捷栏目展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
7.考生个人录取信息查询，见学院官网“招生录取名单”栏目。
8.招生咨询及考生申诉渠道、新生复查等信息，在学院官网内多个招生信息网页进行了公示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
9.财务资产管理制度，国有资产保值增值情况，由学院财务处和资产管理处制定并下发至全院各部门。拟修订后在学院官网展示。
10.仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标公告，见学院官网“通知通告”栏目。
11.收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表等，已在教职工代表大会上公布。
12.收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式分别在学院官网公示并在学院财务处收费大厅墙面张贴公示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
13.校级领导干部社会兼职情况，在学院官网“学院简介”栏目公开。
14.岗位设置管理、人员招聘信息与聘用办法，在“智联招聘”网有展示。
15.校内中层干部任免，除通过文件下发到院内各处室外，在学院官网“通知通告”栏目、院内QQ工作交流群进行了及时展示。
16.教职工争议解决办法，在教职工与学院签订的劳动合同和学院有关规章制度中显示，在全院教职员工中公开。拟修订后在学院官网公开。
17.老师数量及结构，在学院官网学院简介中公开展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
18.专业设置、当年新增专业、停招专业名单，在学院官网中院系设置和招生网中分别展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
19、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分的比例、选修课学分占总学分比例，在学院官网相应栏目公开展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
20.促进毕业生就业的政策措施和指导服务，在学院官网“就业信息网”中公开展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
21.毕业生的规模、结构、就业率、就业流向，在学院官网“就业信息网”中公开展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。
22.高校毕业生就业质量年度报告，在学院官网“就业信息网”中公开展示。
23.学籍管理办法，在学院规章制度汇编中录入。在学院招生网中有说明，学生手册中录入。对学生、家长和社会公开。
24.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，在全院学生中公开有关评选、推选办法，采取自下而上民主评选、推选的程序，并将评选、推选结果在校内公共场所张贴公示，接受学生和家长的监督。拟修订后在学院官网展示，同时在招生录取前通过陕西电视台专访栏目向全社会公布。今年来严格按照教育厅要求，成立了国家奖助学金评审、监督领导小组，严格按程序进行公开公平公正的评选推荐，最终确定并发放国家奖学金5人，每人8000元；国家励志奖学金95人，每人5000元；国家助学金一等895人，每人3500元，二等 1003人，每人2500元。为744名新生办理了入学绿色通道（先办入学手续后缴费），涉及金额538.316万元。为在校生购买校方责任险共计12169人18.2535万元。校内住院报销20人，共计133012.13元。办理国家生源地信用助学贷款共计1183人共计878.18万元。今年奖、助学金和贷款等的发放的办理工作，得到了广大学生及家长的广泛好评，没有任何反映问题的情况。
25.学生奖励处罚办法，录入学生手册，发到学生手中。拟修订后在学院官网展示。
26.学生申诉办法，向全体学生公开宣传教育，以文件形式下发到学生管理各办公室，组织学生学习并向全体家长和社会公开。拟修订后在学院官网展示。
27.学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制，均建立健全并形成文件下发全院。拟修订后在学院官网宣传展示。
28.巡视组反馈意见、落实反馈意见整改情况。学院对省委省政府、省委高教工委和教育厅领导视察、巡视学院中提出的问题，都能及时召开专题会议研究并落实整改措施，及时向上级反馈整改情况。今年来，对省厅针对“七因素”调研中提出的问题，特别是学院师资力量不足的问题，下大力加以解决，目前学院办学条件已基本达到了“七因素”指标要求。这一情况，在年度工作总结报告中专门阐述并在学院官网“新闻中心”栏目中展示。
29.自然灾害等突发事件的应急算是预案，预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查处理情况。学院建立并完善了有关应急预案，并在学生公寓公共场所和每间宿舍内张贴公布。今年学院两次组织学生进行消防救灾演练、一次在学生宿舍发生火情是及时组织了应急消防处置，增强了学生的防灾救灾意识，及时消除了安全隐患。
三、公开的途径
（一）通过学院官方网站向社会公众和团体组织、师生主动公开信息，网站 http://www.xahtxy.cn 。
（二）通过学院官网微型和公众平台向师生公开信息，微信号：西安海棠职业学院（haitangxueyuan）。
（三）通过省教育厅官方网站以及教育官方网站向社会公众发布公开信息。陕西省教育厅： http://www.snedu.gov.cn ；陕西省高校毕业生就业网 http://www.sxgxbys.com ；中国高职高专教育网www.tech.net.cn。
（四）其他形式：如下发文件、宣传单、校园广播、海报、宣传栏、行政会议等。
四、学院今年来，没有收到申请公开有关信息的情况。
五、对于今年以来学院在信息公开方面的做法及公开的有关内容，学生、家长及社会普遍反映良好，没有提出任何问题。
六、学院没有因信息公开工作受到举报的情况。
七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施。
（一）主要经验。 一是领导高度重视，认识端正明确。学院领导对信息公开工作明确表态，要严格贯彻落实省教育厅有关“清单”内容和具体要求，把学院办学中应公开信息毫无保留地、多渠道、多形式、全方位地予以公开，向学生、家长、社会和上级教育管理部门广泛公开，要积极接受查询、质询和监督。要以此来扩大学院的知名度和美誉度，进而推动学院的全面健康快速发展。二是建立了严格完善的信息公开制度。明确分工，责任到人，防止了信息公开工作上拖延、应付和信息不真实、不准确等问题的发生。三是创新信息公开渠道，开发了学院官网新栏目、QQ工作交流群、微信、微博等新媒体，使信息公开工作更加透明、信息传播速度更快、查询和监督更中便利。
（二）信息公开工作中存在的问题。 思想观念还需进一步更新和开放。对于有关招生数据、就业数据、财务数据等，在目前办学中有一定市场竞争的情况下，过去一直作为比较隐秘的内容，在是否要完全公开的问题上还存在一定思想障碍，有信息公开不主动的问题。对信息公开年度报告没有引起高度重视，认为该公开的都公开了，总结示总结不重要，具体办事人员没有严格落实有关要求，没有及时把一年来的情况总结上报省教育厅。
（三）对有关问题的改进措施。 要深入学习国家教育部和省教育厅关于信息公开的文件和指示精神，解放思想，实事求是，以对学生、家长和上级教育管理部门及国家教育事业高度负责的精神，及时落实全面信息公开的措施，把“清单”民列内容进行及时有效的公开。必须及时向省教育厅上报信息公开工作情况。
