西安2020年完成档案数字化 建档案自助平台
记者日前从档案部门获悉,我市将在2020年,完成馆藏档案的数字化。
建立档案自助查询平台
据了解,全市各级综合档案馆取消了查档收费,简化了查档手续,加大了档案开放力度。市档案馆在本馆局域网和市政务内网上建立了档案自助查询平台,实现了馆藏开放档案目录及部分全文信息的在线查阅。
为不断深化民生档案工作,市档案馆提前接收了市人社局、市房管局、市民政局等3个部门的民生档案近3万卷(件),民生档案约占馆藏总数的20%。
周至县、户县和蓝田县档案馆建立了移民档案,户县档案馆建立了民生档案专库,灞桥等区县档案馆馆藏民生档案总量已超过馆藏总量的20%。同时优先对民生档案进行数字化加工,提高民生档案服务利用质量。
“西安抗战记忆”档案史料征集
据了解,自2012年以来,市档案馆接收档案16.3万多卷(件),向社会征集清代以后各个时期的文字、声像、实物档案资料共计11400多卷(件)。档案部门目前正在开展“西安抗战记忆”档案史料征集工作。面向社会开展档案寄存保管业务,为公司企业代管档案近6万盒。
目前,市档案馆馆藏达到50多万卷(件),13个区县档案馆馆藏总量近155.5万卷(件),市城建档案馆馆藏达39万卷(件)。
去年底完成档案数字化加工30%
我市积极推进数字档案馆建设,建立了西安市区域性档案电子目录中心,整合全市各级综合档案馆馆藏历史档案和新中国成立后开放档案案卷级、文件级目录16.1万条。
截至2014年底,市档案馆完成档案数字化加工10.3万卷(件),1174万幅,占馆藏的30%;13个区县档案馆全文扫描678万多页。西安档案信息网开通了手机版平台和微信平台,公布开放档案目录6.3万条、现行文件2600份,在全国档案信息利用平台发布全文信息4万余份。
我市将对市档案馆档案数字化进行整体立项,2020年前全部完成馆藏存量数字化。(记者 赵辉)