关注细节 切实整改——前进中的省档案馆信息化工作
2018年，国家档案局对全国47家副省级以上综合档案馆进行业务建设综合评价，省馆对各项工作进行梳理，与其它省级档案馆横向对比之后，发现“信息化工作严重滞后，是全馆业务工作的短板”，面对这样的评判，信息处没有逃避，勇于直面问题，经过近一年的努力，资源建设、网络安全、平台搭建各方面工作都有了可喜进展。
一、正视问题，切实整改
馆藏档案数字化率偏低。截止2018年，省馆纸质档案数字化率仅约40%，离国家档案局规定的副省级以上综合数字档案馆数字化率必须达到70%的要求还相距甚远，极大影响了档案信息服务利用。为此，馆领导班子多次向省委省政府汇报，成功争取到省财政厅批复大额专项资金、分四年拨付。面对急剧增加的工作量，调整工作思路和工作方法迫在眉睫，馆长和两位副馆长分别带领信息处人员赴青岛市、上海市、绍兴市、河南省、西安市、重庆市、贵州省等地档案馆进行专题调研。信息处取长补短，将学习到的先进工作方法落实到实际工作中，档案数字化工作已全面展开。
（数字化加工现场）
国家重点档案目录著录合格率偏低。按照国家档案局工作要求，省馆于2016年、2017年分两批向中国第二历史档案馆报送了国家重点档案目录，其中包含省馆目录和市县馆目录。经反馈，我省在档案著录方面问题较多、绝大部分问题集中在市县报送的目录中，为解决这一问题，我馆成立审核工作小组，逐条审核修改重点档案目录，并邀请二史馆专家对我省有重点档案目录报送任务的102家单位进行培训。经过审核小组近半年时间的逐条审核修改、交叉互审、认真核对，目前2017年报送的目录数据已重审完毕，即将向二史馆提交。
（重点档案目录审核）
二、敢于担当，关注细节
面对扑面而来的直翻数倍的工作量，从处长到普通干部，从党员到群众，从老同志到入职不久的年轻人，信息处积极发扬钉钉子精神，不惧细节繁琐、困难压力，树立了敢于担当、认真细致的工作作风。
2018年年底，按照省委网信办的要求，信息处对网络安全工作进行梳理总结，涉及面广、条目众多，但只有短短不到一个月时间，信息处全处人员各司其职，通力合作，加班加点收集整理各类材料，在规定时间圆满完成工作任务，最终得到省委网信办的肯定和赞扬。
（自行研发的管理系统）
我馆档案数字化工作开展以来，信息处专业技术人员不求功名，不计回报，根据实际需求研发数据接收、审核、管理、查询利用等系统，保障了省馆数字化工作的正常运行。同时为方便使用和管理，主动研发陕西档案信息网及其手机版，目前已投入使用两年多，运行状态良好。
（网站及手机版）
档案数字化工作繁琐细致，信息处每天安排专人不间断地进入加工现场进行检查，关注每一个细节，保障档案安全。夜晚值班时，看到数字化加工场地照明灯未关，虽可以自行开门关灯，但出于警示教育的目的，当即与外包公司联系，叫他们过来关灯。外包公司负责人起初有些不理解，认为这是多此一举，但很快意识到安全工作不容忽视、安全无小事，并吸取教训，每天下班时仔细检查断电、关灯情况。
一代人有一代人的使命担当，在全党深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育之际，面对曾经的落后，信息处全体人员没有气馁、没有退缩，始终不忘档案人的初心和使命，正视问题、积极整改、主动作为，立足岗位做好本职工作，将省馆的信息化工作稳步推向前进！
