用友云财务服务助力陕西企业实现智能财务
4月20日,由用友网络科技股份有限公司主办的“实时会计智能财务——用友云财务服务创新峰会”在美丽的古城西安盛大开幕。现场座无虚席,来自全国各地的企业CEO、CFO、CIO、财务高管等近500人欢聚一堂,通过理论指导、技术交流与应用实践等多维度,共同探讨新趋势下,企业如何通过新技术、新智慧、新手段实现财务的转型与变革,迈入数字财务新时代!同时还有逾2000人通过在线直播同步参与此次会议,一起分享这场财务思想盛宴。
数字时代的财务变革
在过去的三十年里,用友的发展见证了中国信息化发展的历程,其核心都是围绕企业信息化服务,应该说,真正地帮助和推动了中国企业管理的进步与发展。陕西用友在三秦大地也已耕耘十八年,在陕西地区百强企业中,有60%以上的集团选择用友。回首过去的三十年,用友与中国财务的发展共同进步了三十年,可谓情深意长。如今互联网技术高速发展,大数据、云计算、物联网、移动互联,以及人工智能、区块链等新技术很快将实质性的影响到每个企业的管理,所以说财务管理的升级,势在必行!
实时会计智能财务:用友云财务服务
用友网络副总裁付建华女士分享了“实时会计智能财务——新技术下的企业财务服务创新路径”主题演讲。她讲道,财务管理的改革创新和不断的优化是近几年以及未来10年我们中国的集团公司所面临的持久性话题,财务管理的创新和改革已经在中国企业中非常大规模的在实践与开展,我们企业都在往前迈进。在国际化、全球化背景下,中国的企业在走出去的路上对企业财务管理部门提出的要求越来越高。企业的财务工作者或者说企业的财务部门应当不断的创新改变,勇攀高峰。财务部门为了更好的服务企业,首先要把握的的根本原则就是要成为企业的业务部门伙伴。在转型和改革的方向之下,所有的转型和改革都可以围绕三个方向来设计改革路线和创新内容,即管理创新+管理精细化+新技术。她表示,用友公司今年新提出的“实时会计智能财务全球司库”更多的希望用新的工具和新的技术,能够在会计领域、财务管理领域以及资金管理领域为企业提供全方位的技术和服务,在财务3.0时代帮助更多的企业实现财务管理的创新和转型。依靠科技的力量,重新定义财务,使得财务管理不断升级和改变。
很多企业对绩效管理存在一些问题,包括认识误区,绩效结果与公司战略及经营目标之间缺乏实质上的关联,考核结果不可靠,体系不健全,绩效管理缺乏核心支撑系统等。而企业需求是什么,包括四个方面,一是从数据上把企业战略目标或者短期经营目标通过预算分解到每个绩效组织中去;二是把预算分解成绩效目标,分解到每个组织里面去,考核什么,指标怎么分解,什么评价标准,目标的设置;三是落实核算,怎么计算资源投入,计算业绩产品,业绩过程中有什么问题,怎么纠偏;四是比较评价。
如今的集团企业迫切需要提高财务基础工作质量与效率、贴近业务开展业务财务工作、加强管理会计能力与水平、不断提高战略财务专业水准,财务转型势在必行。而建立财务共享服务中心可以达到专业分工、高效运营的目标,实现共享财务、业务财务和战略财务三位一体。用友财务共享服务依托大数据、云计算、移动互联网等技术为企业提供完善的财务共享咨询方案、专业的实施规划方案以及成熟的系统建设方案,同时支持专属云、公有云及混合云等多种部署模式,为企业提供全方位的咨询+实施落地服务。
当今时代的财务组织模式、财务信息技术、认知技术、财务管理技术等都在朝着数字化、智能化转变和升级。用友的智能商旅报账服务和智能核算服务最大的特点是自动智能、连接融合、实时快捷和简单透明。智能商旅报账服务应用OCR识别技术,可以实现纸质发票拍一拍全票面信息识别,减少手工录入,连接国税,自动验证真伪,减少财务审核;信用管理体系,可以全面监控员工行为,积攒员工信用,优化报销流程,缩短报销周期;友报账产品与畅捷支付、云打印、云审、电子发票等多方融合。智能核算服务为企业提供自动实时的财务核算、财务报表与分析服务,融合各领域和各行业的业务云,形成云端的业财自动化融合,并提供财税自动化、电子归档自动化、监管报送自动化服务。
在经济全球化、互联网+的大背景下企业的资金管理也在发生着变革和拓展。资金管理已经从最开始的基础资金管理功能发展到资金集中管控时代,资金的职能拓展到专业化发展,到现在的司库时代,资金更多的成为企业战略提供支撑。他总结道司库时代的主要特征有:一、管理职能拓展到重新分工,二、资金管控转向协同运营,三、资源调配专项金融融合,四、战略支撑转向“神经中枢”,从为企业提供事后的资金数据分析转向资金前瞻性的动态预测,变被动管理为主动管理和超前管理,同时规避企业资金风险。用友的全球司库融合了支付现金池/票据池、融资、外汇、市场数据、政府机构、成员单位/客户、投资等等实现了真正的产融生态聚合。
陕西企业财务创新应用实践
陕西煤业化工集团在进行财务信息化之前也存在一系列的问题,痛定思痛后,集团公司领导带队,调研和诊断了自身存在的问题,输出了《陕西煤业化工集团公司管理诊断和核心业务运营现状报告》,并以此报告为依据,制定了陕煤集团信息化总体规划。通过与用友合作,取得了喜人的成果:1、构建统一平台统一集团多板块、多级核算主体的会计科目及管控规则;2、对建设单位的项目采用二级核算,共享科目、部门、人员、客商等基础信息,快速建立项目核算账;3、集团总部、财务公司、企业资金管理的业务流程连接,高效协同;4、实现对成员单位资金状况的监控,实时掌握各成员单位的资金信息,保证资金信息的真实性、及时性、安全性;5、资金计划平衡资金总量,对集团资金进行统筹规划,合理配置;6、资金效益提升,风险可控。
近年来随着业务不断扩展,榆能集团公司体量不断增大,需通过整合以及优化现有资源来提高公司的管控能力以及运行效率。集团领导决定通过建设财务共享服务中心,促进榆能集团财务工作重点向管理会计转型,达到降本增效、加强集团管控和风险管控的目的,实现从传统核算型财务向管理型财务的转变,支持企业发展,促进核心业务发展。对集团企业而言,共享财务是一个时代的潮流,顺之者昌,逆之者亡。办法总比问题多,只要我们下定决心,一切都可以解决。
新时代下,大型企业迈入财务管理3.0时代,不是某个企业的需求,而是大时代的需求。财务人员不转型,将会被机器人替代;企业财务管理模式不创新,将会被用更多创新企业替代。互联网时代企业应充分利用数字化时代的新技术,助力企业财务管理向信息化、智能化及数字化转型!
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编辑:韩涛