【最美档案人风采展示】公安系统中的“档案之花”——省公安厅办公室专职档案员 高伟芳
省公安厅办公室专职档案员 高伟芳
1969年7月出生的她,现任陕西省公安厅办公室专职档案员。从事档案工作近30年来,勤奋担当、严格细致、精准高效、遵规守纪,忠诚档案事业、热爱档案工作,在平凡岗位上展现出了公安系统档案人不忘初心的坚守。她曾荣获个人三等功两次,多次被评为优秀党员、优秀民警。公安厅机关档案室被省档案局评定为省AAA档案室,两次受到公安部表扬肯定。
公安系统中的“档案之花 ”
按照公安部的要求,恢复延安棉土沟原陕甘宁边区政府保安处遗址窑洞群以及新建4000平方米纪念馆的任务,让公安厅几位已退休多年的老同志又聚在了一起。他们查找历史档案、遍访当事人、撰写展览注释脚本,上至中央档案馆、国家博物馆,下至基层派出所的档案室,几年下来足迹遍布全国各地、大江南北。但无论是服务态度、工作能力还是职业操守、人格魅力,给他们留下深刻印象的还是公安厅办公室档案管理科档案员高伟芳。
恢复陕甘宁边区政府保安处遗址及新建纪念馆时间紧、任务重,加班加点是常态,但几位老同志无论什么时候去查档,高伟芳同志都会热情接待,积极配合,毫无怨言。有一次,高伟芳在下班前接到上级电话,为配合媒体宣传延安边保胡轩烈士的英雄事迹,几位老同志要来查档,当他们从外地赶来时已经是晚上十点多了,但高伟芳依旧在档案室耐心地等候。当大家得知当时高伟芳的孩子正生病在家且高烧不退时,都很过意不去,劝她早点回去带孩子看病,她却说:“单位的事大,个人的事小,我既然选择了这份工作就应该有牺牲个人利益的思想准备,关键时候咋能当逃兵呢?”
她勤于学习,是“档案工作的行家里手”。高伟芳参加工作起就从事档案管理工作,26年来始终秉持干一行爱一行,学一行钻一行,学海无涯、永不懈怠的工作和学习态度,把自己从一个对档案工作一窍不通的“门外汉”变成了“档案通”。为了适应档案工作的新形势,她不断提高自己的业务技能,各级举办的档案培训班她都积极争取参加,工作中遇到各种问题都虚心向公安部、地方档案部门以及从事多年档案工作的老同志咨询请教,这些年来仅学习笔记就做了20多本近30多万字。学习上的刻苦带来了能力上的显著提升,现在她已经成为全省公安档案队伍中名副其实的“高老师”了。在全省11个地市公安机关及所属区(县)公安局、派出所,经常都能看到她深入基层指导档案工作的身影,在厅机关及其20多个部门档案室到处都有她留下的工整、娟秀的字迹。
她乐于服务,是“档案工作的活地图”。省公安厅建档时间长、部门多、人手少,点多面广、管理难度大。全厅有26个部门,副厅级单位就有6个,存放的档案从解放前延安边保时期到现在各个时期的档案共120万卷,工作量大,任务艰巨而繁重。高伟芳以服务机关、服务基层、服务实战为己任,尽心竭力为机关工作提供高效优质的服务。她一有空就翻档案、查资料,熟悉背记档案库的布局、各种档案资料的存放位置,练就了一身硬功夫,不管你查什么时候、什么样的档案她都能够做到“一口清”、随要随取,绝不耽误。有一次,单位负责编研的同志要整理文化大革命中省公安厅群众组织的活动情况,大家翻箱倒柜找了很久都找不到,后来在召开的专题会议上,高伟芳立即指出该档案资料在商洛后库保管的“其他”类目录中,于是她就理所当然地成为了编撰组的特邀嘉宾了。
“高姐,帮我取一下治安卷中的0342分卷”
“小高,我要外事卷中的外管名单第9卷”
“女子,我要延安边保时期防特锄奸的情况”
这就是高伟芳立足本职、服务工作、服务实战的真实场景。
高伟芳还是个心思细腻、善良的好姑娘。记得有次编研组王富春老同志到档案室查档,王老那时已经七十多岁了,在查档时突感身体不适,满头大汗,高伟芳立刻把王老扶到沙发上躺下来,用热毛巾擦脸擦手、端水喂药、悉心照料。在了解到王老患有严重的糖尿病,工作久了常常会出现低血糖,小高就特意为他准备一些苏打饼干随时应急。
高伟芳恪尽职守、忠诚履职、勇挑重担,用自己的实际行动诠释了“不忘初心、牢记使命”的谆谆誓言。她热情服务、默默奉献,在平凡的工作岗位上做出了不平凡的业绩,是新时代陕西公安档案队伍的一个先进代表,也是公安系统中的“档案之花”。
把握要求 坚定信念
高伟芳把绝对忠诚作为做好公安档案工作的首要政治原则,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,不断树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,增强“两个维护”的政治自觉、思想自觉和行动自觉。在工作中,她牢牢把握“公安姓党”“档案工作姓党”政治属性,认真研读习近平总书记有关办公厅工作讲话精神,不断增强政治高度、知识广度、理论深度和历史厚度。先后30次对全省公安机关200余名档案员开展业务培训,教育引导档案干部严守政治纪律和政治规矩,积极适应党委政府对档案工作的新部署新要求,认真贯彻落实中省各项决策部署,切实做到令行禁止、表里如一、言行一致,为推动陕西公安“追赶超越”和档案事业健康发展作出贡献。
把握主线 提升能力
高伟芳始终把“对历史负责、为现实服务、替未来着想”作为日常工作的座右铭,把档案工作置于大局中去思考、定位,努力做到公安工作开拓延伸到哪里,档案工作覆盖跟进到哪里。推动档案规范化管理,在多层次、多角度、多领域开展资源收集的基础上,认真编好每一份档案、每一条史实,体现了“精致、细致、极致”的工作标准。同时,定期对档案收集整理等工作进行督促检查,讲实话、道实情、办实事,发现问题及时解决,发现困难及时指导,推动建立内容丰富、结构合理、载体多样、特色鲜明的陕西公安档案资源体系,积极提供预见性、深层次、有分析的参考依据,发挥了公安档案具有的积极作用。
由于农村派出所占到全省派出所的四分之三,并且存在着建档单位多、安全规范差、专职人员少的实际困难,档案工作在公安领域开展一度受到局限。高伟芳面对基层诸多急需解决的问题,克服久坐腰肌劳损疾患,深入全省各地派出所百余次调研,行程超过2万公里。并多次向领导请示汇报、争取支持,厅党委对档案工作进行专题研究,纳入年度考核,提出建设意见,并给予了250万元资金和200余平方米用房支持。同时,她带头整理起草了集信息化管理应用等50项要求于一体的公安档案达标晋级指导意见,在全省公安档案工作者的辛勤努力下,公安档案工作基本实现档案库房、查阅、办公“三分开”要求,达标晋级1490个档案室,占总建档单位的93%,档案工作的整体水平得到了显著提升。
无私奉献 拼搏担当
“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”,这是同事们对高伟芳的评价。她则要求自己要正确处理好公与私、苦与乐、得与失的关系,自觉传承档案人的光荣传统和优良作风。在26年的公安档案工作生涯里,她每一天都做到“在其位,尽其责”,用实际行动践行了为公安工作、为人民群众服务的思想。在没有鲜花、没有掌声的环境中,不断探索提升档案工作效率的途径方法。针对档案管理中存在的规范化建设、功能用房建设、基层派出所档案建设、安防配套设施建设等一系列问题,认真分析、找准瓶颈,主动作为、推动解决。特别是深入发掘公安档案资源,协助史志部门筹建“陕甘宁边保处延安旧址”,依托教育基地开展革命传统教育,传承红色经典、讲好警察故事,展现了陕西公安铁军的风采和形象。
26年来,高伟芳共接待查档人员1万余人次,调档2万多卷,为人民群众掌握实情、政府部门推动工作提供了大量的原始记录和证据材料。
26年来,高伟芳协助完成的《陕西公安大事记》《陕西省公安厅机关组织机构沿革》《陕甘宁边区公安保卫史画册》《陕西省出入境管理志》《陕西省督察志》和《陕西省志·公安志》,为全省编撰档案史志资料作出了积极贡献,为全省公安档案工作者树立了“讲奉献、素质好、业务精、口碑好”的好榜样。
26年来,高伟芳与档案工作结下了特殊情感,在立足岗位、拼搏进取中汲取力量,在无怨无悔、无私奉献中书写华章。