汉中汉台：“四个环节”规范案件卷宗管理

为进一步提高档案管理水平，规范办案人员归档行为，汉中市汉台区人民检察院从四个环节入手规范案件卷宗管理，取得较好效果。

集中清理，确保不留死角。各部门按照刑事诉讼法及相关规定要求，就已结案件卷宗是否按期归档以及未结案件相关材料是否妥善保管等案件卷宗归档工作展开自查。制定自查方案、普遍排查与重点筛查相结合、制作卷宗台账等方式认真查找归档不规范问题。

汇总整理，深入剖析原因。个别干警对档案资料收集管理的重要性认识不足，存在档案意识薄弱、缺乏归档主动性、归档的随意性大等问题；由于人员变动，案件卷宗交接手续不规范，档案管理工作存在盲点；档案管理标准不统一。对于不予受理案件文书等非入卷文书、重复材料归档等问题缺乏统一管理标准。

整改落实，注重问题导向。规范离职退休人员案件材料交接工作，建立工作交接登记制度；对于转出案件或线索，将案件或线索相关内容请示报告、送达回证等法律文书及时归档；以书面形式发送到相关部门和承办人，限期归档；造成遗失毁损的，追责到底。

自查自纠，加大督查力度。就办结案件的卷宗是否已按期归档、未结案件的相关材料是否归卷妥善保管、各部门对案件卷宗的安全保密是否有相应的管理措施等问题开展专项督察，梳理各部门自查自纠过程中存在的相关问题，在局域网予以通报。

（作者：汉中市汉台区人民检察院  吴云  编辑：胡安辉）