本网讯 为全方位提高渭南市主城区建设工程项目各参建单位对城建电子档案的认识，渭南市城建档案馆近年来加大宣传培训力度，积极举办电子档案培训班，从2011年元月份开始在主城区强制落实电子档案管理软件的统一配发，目前该市主城区各建设单位均办理了城建电子档案软件的申购手续。
该馆用一年时间先后赴渭南市各区县开展培训，来自建设、施工、监理单位和和房地产开发企业以及村镇的档案从业人员600多人参加了培训，城建档案从业人员受训率达到了95%以上。通过培训，城建档案从业人员的信息化管理水平和电子档案动手操作能力以及基本业务素质都有了明显提高。
同时，该馆每年派出全员分批赴外地进行学习交流，从2010年至今累计达百人次以上。同时该馆狠抓学术研究，要求业务人员每年要在国家级刊物上发表论文1-2篇，并根据论文水平给予奖励。
为保证信息化建设的顺利开展，该馆多方筹措资金，全力打造数字化档案馆建设。从2011年年初开始进行档案文件级和档案全文的扫描、著录工作，做到每年入库的档案都能百分之百以电子档案的形式入库。2012年8月份该馆全面完成库藏档案的数据库目录级输入，覆盖率达100%，彻底告别了繁琐的手工操作，档案检索全部实现计算机化。
据了解，电子签名是目前电子商务、电子政务中应用最普遍、技术最成熟、可操作性最强的一种电子签名方法，能验证出文件的原文在传输过程中有无变动，确保传输电子文件的完整性、真实性和不可抵赖性。该馆聘请行业专家与技术人员一起探讨电子签名的建设事宜，经过8个多月的调研与筹备，于2012年8月15日率先在全省召开了建设工程档案电子签名章系统应用启动仪式，并陆续付诸实施。（赵芳）
【全省城建档案工作会议经验交流之三】
责任编辑/姜美娟
