留坝局:加强档案管理 增强服务意识

07.05.2015  09:59

    自成功创建为省2A级档案馆以来,留坝国土局本着“依法治档、管理创优、利用创效”的档案工作目标,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,不断增强服务群众意识。
    一是加强档案工作的组织领导。配备了专职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,与业务工作同部署、同检查、同考核,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
    二是积极推进队伍建设。为综合档案室配备了专职档案管理人员1名,机关各科室、局属各单位都调配了兼职同志,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,选送档案人员参加专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。
    三是强化责任意识。该局把一年一度的档案归档工作变为日常工作,避免了以往年终突击整理档案的被动局面,及时购买档案管理软件,实现数字化管理,方便查档群众。
    四是完善制度建设。制定出台了《立卷归档制度》、《档案管理制度》、《借查阅制度》等八项档案管理制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道。
    据了解,留坝国土局共收集整理归档2000年至2013年永久性文档8211件,长期文档1057件,短期1941卷,极大提高了查档率,方便了查档群众。(张永斐)