“疫”情下召开音频会  统筹局馆工作

往常，陕西省档案局馆每两周召开一次的例会，已经持续了近两年了。今年，突如其来的新冠肺炎疫情打断了我们的工作进程，节后一直实行网上办公、轮岗值班制度。为防止疫情传播，如何做到尽量减少人员聚集，又不耽误各项工作，时下，各种网络会议应运而生，正可谓“魔高一尺、道高一丈”。

２月１８日下午，陕西省档案局馆利用“学习强国”学习平台，举办了首次音频例会，尽管初次使用稍微耽误了点连线时间，但丝毫不影响会议效果。会议由陕西省委办公厅副主任、省档案局馆长明平英主持，省档案馆副馆长解华波、郑惠姿，一级巡视员赵万吉出席会议，省局馆各处处长、项目负责人共19人参加会议。

会议首先由各处处长汇报两周来的工作情况，并对网络培训课程安排以及瑞典友人捐赠照片事项发表意见、建议。分管领导对各处室工作逐一点评，提出下一阶段工作重点及注意事项。

随后，明平英总结发言。她首先肯定了疫情发生后，办公室及时为值班人员配发口罩、安排公共场所消毒杀菌、出台防疫管理办法。宣传处连续加班、组稿，大年初二刊发了“陕西千万家庭 合力防控疫情”的倡议书，由于反应及时，紧密联系当前形势，且有一定的号召性，深受社会广泛关注，点击量、点击“在看”的数量再创公众号新高，当周公众号在全国档案公众号排行第四，省级第二，该文位列热文榜第五，开创了秦风档案公众号5年来最好成绩。根据中国人民大学《档案那些事儿》统计，全国省级类档案局馆战“疫”主题推文排名，福建省第一13篇，陕西省第二11篇，江苏省第三9篇；正能量、有担当、有温度文章前5篇中有陕西的2篇；加油信、感谢信、表扬信推出的六篇，咱们的就有三篇，且排在前三位，疫情期间的档案宣传走在了全国前列。2月3日上班后，各处都能克服困难，开动脑筋、创新方法、尽所能、展强项，危机中寻找空间，努力作为。疫情防控中利用处网上接待利用者查档，及时满足社会需求，其中河北一利用者直呼意外、惊喜，用三个“没想到”即工作人员的态度和蔼可亲没想到、细心周到的利用服务没想到、30年前的文件几分钟就找到没想到来表达感激之情，真正体现了档案人的担当。尽管我们不能像医务人员那样冲在第一线，也不能像基层单位参与到社区防疫服务，但是，我们坚守岗位、尽职尽责，就是响应党的号召，就是为国家做贡献。

明平英对近期工作提出十点要求。一是抓好学习。一方面学习中省有关疫情通报以及恢复经济相关部署，寻找服务的空间；一方面学习业务。今年为省馆业务学习年，业务人员应该干一行、爱一行、悟一行，业务单位工作人员如果不懂业务就是失职，就是羞愧。人事处要尽快安排课程，组织音频授课，开展全员业务学习，并对学习效果进行测试，列入年终个人及处室考核。二是对瑞典友人捐赠照片一事，保管处尽快对接，找英语水平强的同志参与，成立工作小组，并制作有陕西特色的收藏证书。三是尽快与省疫情防控领导小组办公室沟通，联合下发疫情防控档案收集归档指导意见。四是加强馆库安全管理，值班人员、保安人员加强巡查，确保万无一失。五是继续做好备考工作，完善各类资料汇总和佐证材料。六是认真研究、尽快完善数字档案馆开发方案。七是档案馆二期工程方案尽快补充完善。八是利用处、保管处安排好值守人员，确保一个不漏接听查档委托电话；宣传处制作利用者留言宣传彩页。九是加快民国档案目录审核，确保一次性通过。十是做好馆库维修工程前期沟通和开工准备，抓紧施工黄金期开工。