铜川王益：全面自查诉讼档案管理中存在的问题

近日，铜川市人民检察院办公室及各处室档案管理人员对王益区人民检察院2012-2013年度诉讼档案进行了全面检查，共检查诉讼档案159卷，并对该院在诉讼档案管理工作方面取得的成绩予以肯定。

借此契机，该院在坚持“只说问题，不讲成绩”的原则对诉讼档案进行了一次全面自查，发现存在“三方面”问题：一是案卷内容不完整，如案卷内无告知书、送达书，无受案登记表，无卷宗处理结果，无风险评估等；二是案卷排序不准确，立案、侦查、审判、执行监督的刑事案卷没有按相关要求排列顺序；三是案卷装订书写不规范，如信封、小纸等没有拆开粘贴，页码没有从001开始打印，卷皮书写不规范等。

这些问题看似是一些不起眼的小问题，但如果不及时改正将对今后案卷的查阅带来很大的麻烦。因此，王益区检察院对院各科室档案管理人员提出“三点要求”：自觉履行诉讼档案归档职责，各科室应积极主动做好诉讼档案归档整理工作，本年诉讼档案应于次年3月底前移交院档案室统一归档；进一步提高诉讼档案业务水平，各科室档案管理人员要认真学习高检院同国家档案局联合下发的《人民检察院诉讼档案管理办法》、《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》及《关于人民检察院诉讼档案保管期限的规定》等三个重要文件，把握规范标准，注重实际操作，全面提升诉讼档案管理水平；高度重视诉讼档案安全管理，严格履行诉讼档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。

（作者：铜川市王益区人民检察院    谭永辉    编辑：王瑾）