洛南:浅议检察统一业务应用系统与检察统计系统的兼容性
当前检察统计系统软件与检察统一业务应用系统兼容,两个系统实现数据的衔接、导入和交换,实现了统计报表数据从办案人员统一业务应用系统数据采集的自动化操作,然而,笔者在实际检察统计工作中时常遇到当月统计报表审核报表数据与案件登记卡检测数据不一致的情况,需要统计人员花费大量时间和精力去人工审核统一业务应用系统案件填写错误,笔者在处理统计报表审核中报表数据与检测案件登记卡数据不一致问题时,结合自己工作特点,对检察务应用系统与检察统计系统的兼容性问题提出几点浅显认识。
检察统计报表与案件登记卡数据不一致的原因。因为统计报表系统上月的报表数据和案卡数据在当月上报上级院后,数据就会被上级院锁定,上月报表数据只能查看无法更改,因此当发生报表数据与案件登记卡数据审核不一致情况时,应该查找本月从统一业务应用系统中新导入的案件登记卡中有无上月漏报信息,即上月上报报表时没有登记,而本月却以上月时间填写补录上报的案件登记卡信息,再就是查找本月导入的案件登记卡信息中,是否存在办案人员在统一业务应用系统中信息填写不完整,由于导入信息不完整以致报表审核不平的情况。
检察统计报表审核不一致问题的危害。报表审核数据不一致问题的发生,直接影响案件管理办公室统计人员当月报表不能及时上报,必须找出具体哪个案件登记卡信息填写迟报或者遗漏,对统一业务应用系统办案信息进行正确改正后再生成报表,再审核报表直至报表审核完全一致,才能上报上级院本月办案统计报表数据。不但给案管办统计人员每月统计工作造成人工审核麻烦,而且浪费统计人员大量工作时间。
解决统计报表审核数据不一致的办法。统计报表审核与案件登记卡数据不一致问题,要从以下四个方面着手。
(一)加强对办案人员培训,提高办案人员工作责任心和素质。要加强对办案人员应用统一业务应用系统办理案件的工作培训,让办案人员熟悉统一业务应用系统办案各项流程和操作要求,提高对办案人员填写办案信息的时间段要求的认识;提醒办案人员时刻牢记统一业务应用系统办案信息填报工作与办案工作同步进行、同等重要,保证操作统一业务应用系统办案信息及时、准确、无误填写上报。
(二)对统一业务应用系统实行时间段锁定功能。可以让上级院研究,在统一业务应用系统程序中实行办案信息填写时间段锁定,即对办案人员操作统一业务应用系统办案信息时随意补录漏报上月的案件信息锁定,让办案人员本月不能再改正填写本月以前时间段的信息,只能填写本月的时间段信息,从根本上解决办案人员随意补录、改写办案信息的情况发生。这样即不会造成报表数据与案件登记卡不一致情况,又可以直接堵塞办案人员填写办案信息不规范情况发生。
(三)对统一业务应用系统设定必填项提醒功能。在统一业务应用系统软件中对办案人员案件办理过程中案件必须填写项目前加注醒目的红色星号,提醒办案人员在填写时必须填写的各项内容,帮助办案人员完成案件办理中应该必须填写的办案信息,从而防止办案数据信息遗漏填写情况发生。
(四)严格统计工作考核奖励制度。检察统计工作量大,统计工作数据十分重要,统计工作人员业务繁重,为了推动统计工作自动化办公顺利开展,应该将统计工作与业务工作一同纳入工作年度考核奖惩制度中。由案件管理办公室负责考核各业务部门每月统计工作,年终对于全年统计工作中无差错、无漏报、无迟报的业务部门实行年终工作奖励。
(作者:洛南县人民检察院 赵亚军 编辑:胡安辉)