“一个原则 三个要求 ” 促进西安市农机培训档案资料规范化管理

农机教育培训中的档案资料既是工作痕迹，又是工作方法，更是工作成果。档案资料的收集整理是农机化教育培训工作的重要环节。西安市农机总站在近几年的工作检查、调研中，发现培训资料不够规范，谈不上逻辑，更谈不上科学整理。因此，专门总结出农机教育培训档案资料规范化管理的“一个原则三个要求”。

“一个原则” 是指农机教育培训整个工作资料要按照“总--分--总”的关系整理，即年度计划、方案、任务等（总）--每场（次）培训的相关资料归类（按时间或场次的原则）整理（分）--年终总结等资料（总）。

“三个要求”主要内容包括：

一、培训资料要对应。即培训任务与各场次培训累计总数、以及年终总结的培训任务数都要有对应；每场次培训的时间、地点、签到册、培训内容、影像资料等要素都要一一对应。

二、培训要素要齐备。即每一场培训资料都要有培训时间、培训地点、签到册、培训课件、培训内容、影像照片、培训信息、考试试卷或学习体会等相关资料。培训资料要完整记录整个培训过程，不能漏掉相关项。

三、资料要反应真实工作场景，并尽可能完善。农机行业很多培训是无法集中在一起完成的，但又是日常必不可少的工作。如三夏三秋的技术指导、平时的安全宣传，很多情况下都是在田间地头用一对一的方式完成的，无法做到培训资料六要素齐备。那就一定要做好登记记录工作。登记记录本最好设计成制式，写清楚时间、地点、主要培训工作内容、临时处理事宜等，并附上发放的宣传培训单页等内容。这样的资料，就真实地反应了工作现状。

在农机培训教育日常具体工作中，规范、科学地解决问题，能够明显提高工作效率；逐渐建立明确的工作方法，在一定程度上促进了农机化教育培训事业的发展。

西安市农机监理与推广总站      张海娟供稿