省局开展邮政机要通信监管和行政许可工作双随机大检查
近期,省局在全省范围内开展机要通信及行政许可工作双随机大检查,监督检查市局的履职情况和企业规范经营情况,加快全省邮政普遍服务监管工作规范化进程。
省局抽调全系统邮政普遍服务监管工作负责人和业务骨干,在提前培训相关法律法规和许可备案审批流程等业务知识后,组成五个检查组分赴全省十个地市,互查各市局贯彻《邮政机要通信保密检查工作规定》及邮政机要通信安全监管责任落实情况,抽查邮政企业相关机要通信规章制度执行情况及防范措施运行情况,抽查邮政网点寄递范围和准寄范围制度落实情况,以及各市局《邮政普遍服务监督管理办法》中有关行政许可相关条款的详细执行情况。
在宝鸡,第二检查组通过现场调阅监控和检查抽查档案等方式对部分邮政企业营业处理场所、收寄、内部处理、运输、投递等环节,以及保密管理职责落实、寄递范围和准寄范围制度落实、机要通信人员管理、保密制度落实情况进行了全面检查,并录入工作检查表整理归档。同时,按照《邮政机要通信保密检查工作规定》,还检查了通信安全监管责任落实情况和行政许可事项公示、审批流程的规范情况。检查组要求邮政企业严格保密制度管理,细化保密责任落实,确保安防设施配备,加强机要通信人员管理,为促进机要通信工作万无一失提供强有力的机制保障和能力支撑。
在榆林,第一检查组要求企业尽快整改完善存在的问题,一是优化公司内部管理,落实机要通信基层单位、重点部位和重点环节的保密管理责任,严格执行双人押运等保密管理制度;二是完善视频监控、保险柜等物防设施,确保机要通信保密安全及生产安全;三是补建网点要做到全面、合标运营,稳步提升邮政普遍服务水平;四是加强行业法律法规宣贯,涉及行政审批备案事项要严格遵照有关管理办法,在规定时限内主动向邮政管理部门提交规范的请示报备手续。
在延安市机要通信分局和富县、宜川等县机要室,检查组重点检查了基础台帐、用户信息管理、一点一册建档等基础资料的完善情况,以及机要安防设施的配备情况,包括网点是否按要求配齐保密安全装置、生产处理场所是否实行独立封闭作业,以及运输、投递过程是否安全可控等内容。检查组还调研了富县张家湾、黄龙瓦子街、宜川壶口、宝塔区川口等补建网点委代办邮政业务等运营情况。
各检查组对检查中发现的问题提出了整改意见,与市局座谈时,要求各市局督导辖区邮政企业进一步加强管理、完善设施、增加业务培训、创新服务,切实履行邮政普遍服务义务,服务好当地群众。
目前,该项行动还在进行中。下一步,省局将组织启动整改情况的检查抽查工作。