学籍学历管理工作是高校教学管理的重要组成部分，是对学生学习期间全过程的管理，关系到学生的切身利益，同时也关系到高等教育的严肃性和权威性。建院以来，宝鸡职业技术学院坚持以“学生为本”的工作理念，坚持“严谨、科学、规范”的工作态度，扎实细致做好学籍学历管理工作，确保了学生信息的准确性与完整性。
——完善工作制度，确保学籍学历管理科学规范。 学籍学历管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，并贯穿于学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生入学、学年、毕业电子信息注册；在学习期间出现的转学、转专业、休学、复学、退学、取消学籍等学籍异动以及毕业证书管理等各个环节。该院严格按照教育部《普通高等学校学生管理规定》《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》及陕西省教育厅相关文件精神，结合本院实际，对已制订的规章制度进行认真梳理，对规定不够明确或不适应形势发展变化的，进行了补充和修订，使其逐步完善。经过补充和完善的学籍学历管理制度已收集汇编到《宝鸡职业技术学院学生工作手册》。
——加强政策宣传，让学籍学历规定深入人心。 为了使广大师生充分认识学籍学历管理工作的重要性和严肃性，多年来，该院在学籍学历管理政策的宣传上狠下功夫。 一是 利用学院教务管理系统、学籍学历管理群、学院网络信息互动平台，定期将有关政策、规定、信息传到平台上，供师生学习了解，同时对师生提出的问题作出耐心细致的解释； 二是 将学籍学历管理相关规定印制成《学生工作手册》，便于查阅对照； 三是 在新生入学教育中，将学籍学历管理规章制度作为入学教育的重要内容； 四是 召开学习委员会，培训学生干部，再由各班学习委员向本班同学宣传。通过多种渠道加大宣传力度，使广大师生对学籍学历管理工作的重要性及其政策有了更进一步的认识，保证了学籍学历管理工作的顺利进行。
——抓好常规工作，注重细节严把标准。 一是 做好学籍学历电子注册工作。为做好此项工作，确保每个符合学籍学历管理规定的学生及时取得学籍，该院严格按照教育部、省教育厅文件规定，在新生学籍电子注册过程中，要求做到“两核对一把关”。 二是 做好学籍异动管理工作。学籍的过程管理是整个学籍学历管理中重要的一环，学籍过程管理主要是做好学籍异动管理。该院严格执行教育部、省教育厅及学院有关规定，严格学籍异动程序，坚决执行相关审批制度。
——坚持分级管理，加强学籍学历管理队伍建设。 一是 实行分级管理，明晰责任。为适应教学改革的需要，确保学籍学历管理的精准性，该院充分发挥学生本人、各系（部）分院在学籍学历管理中的主体作用，由各系（部）分院承担学籍学历管理的具体实施和信息交流的职责，教务处作为学籍学历管理的职能部门，对学籍学历管理整个过程起监督、指导、协调、决策的作用。这样职责明确、各负其责，形成了良好的运行机制，保障了学籍学历管理工作的正常运转。 二是 重视学籍学历管理人员业务能力的培养与提高。学籍学历管理工作几乎没有容错空间，准确、及时地记录学籍变化，完整、详细地保留学籍存档材料是管理人员应具备的素质。 三是 建立工作责任制度，保证形成一旦管理人员变动，必须认真负责交接的工作常态。
通过扎实细致的工作，该院学籍学历管理更加规范，保证了正常的教育教学秩序，确保了学生信息的准确与完整。（文/王爱社 马思让）
（责任编辑：胡玥）
