西安工程大学多项措施确保采购监审系统运行有序
近期,为了深化“三转”,聚焦中心任务,运用“互联网+”科技手段强化监督,切实落实各部门的主体责任和纪委的监督责任,充分发挥现代信息、网络、电子等科技手段在纪检监察工作中的作用,不断提升学校廉政防控信息化建设,减少重复工作,提高效率,进一步规范采购工作和对采购过程的有效监督,堵塞制度漏洞,规范办事程序,减少人为因素干扰,预防腐败问题发生。2015年7月,西安工程大学在招标办、基建处、后勤管理处、监察处等部门安装了行政事业单位采购监审系统,目前系统运行良好。
——高度重视,加强领导与支持。 2015年6月,该校接到陕西省高教纪工委希望把该校作为试点院校推行行政事业单位采购监审系统后,该校纪委书记朱君强专门召开会议,对此项工作进行了安排布置。该校监察处、国资处、后勤管理处等部门负责人一行到兄弟院校对监审系统运行情况进行了实地考察了解,现场观看了软件演示,大家一致认为监审系统的运行效果良好。该校领导听取了考察组的汇报后,立即决定在学校重点部门安装运行,专门特批,并给予专项费用支持。
——统一认识,强化责任落实 。该校国资处、基建处、后勤管理处等部门统一了本部门工作人员的思想认识,使大家从思想上明白学习和使用该系统虽然要花费精力和时间,但可以进一步规范工作程序,在政府采购和学校招标工作密集的情况下,可以提高工作效率。在临近放假的情况下,该校相关部门领导和工作人员给予了充分的理解和积极地配合,完成了安装培训,并在暑假期间加班,完成了对要招标的项目的信息录入工作,使该系统顺利运行。
——运用科技手段,提升廉政风险防控水平。 该系统的安装运行,把法律法规的要求转化成工作中的每一个需要具体注意的点,工作人员只需要按照系统的要求一步一步进行,所有审批流程均在系统中走,加强了内部控制,避免了个人主观、界限不清、人情世故等因素干扰,实现了规范管理,显著提升了管理水平,进一步规范了权力运行,提升了廉政风险防控效能和廉政风险防控的科学化水平。
——进行实时监管预警,提高风险防控。 该系统随时自动给监察部门人员手机发送招投标信息的提示,对学校采购和招投标的各个环节进行全方位实时监管,可以提供准确、及时、全面的信息,实现了日常监管的自动化。如果某个项目的某一环节或节点没有达到该系统预设的标准条件或违犯了相关法律法规,系统会发出预警提示,执行部门和监察部门可以直观地看到出现异常的数据信息,就可以进行完善规程、干预、暂停或终止此项目。提高了学校对物资采购、招投标等项目风险防控的科学化、制度化、规范化水平。
——改进监督模式,提升管理监督水平。 系统运行后,该校监察部门可随时在系统上很直观地看到学校相关部门准备进行的招标项目、正在进行中的项目和已经完成的项目的所有相关信息,实现了廉政防控关口前移。通过运用“互联网+”科技手段变人工监督为自动监督,变专人现场监督为信息系统精细控制,强化了监督的实效性和有效性。有利于及时发现问题,主动规避廉政风险,提升管理监督水平,更加科学有效地聚焦主业,履行职责。