陕西民营资本首入档案托管领域提供星级服务

　　档案管理不规范，客户信息丢失导致流失客户，造成较大经济损失，不少企业因此吃了“哑巴亏”。近日，2015年新注册的西安市一家民营企业——陕西洪鼎信息科技有限公司，开展的包括档案寄存(托管)、档案数字化、电子数据容灾备份、延伸服务，以信息资源管理为核心的信息化系统开发与服务等为整个行业带来一缕清风。

　　陕西目前唯一民营企业的档案托管基地

　　洪鼎信息是陕西目前唯一一家民营企业的档案托管基地，洪鼎信息注册于2015年，注册资金1000万，坐落于风景优美、物产丰富的秦岭北麓草堂科技产业基地。公司档案托管基地分为三期建设：一期2200平方、二期6000平方、三期15000平方。目前，一期档案托管基地已全部投入使用，库房结构承载12KN/㎡，采用密集架与移动货架储存，可存放标准档案箱约50万箱；量身定制的运营管理系统平台，使各数据中心实现互联互通、协同办公，完成数字化加工区以及服务团队建设。多家企业已签约“入住”，特别是“单独库区”成为很多企业优选的项目。

　　“随着业务发展的积累，越来越多的企业及政府单位在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧缺、档案信息化不完善等问题。而企业档案是企业在复杂多变的市场环境下提高竞争力的信息保障，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据。档案管理它的价值或作用、发展都有着潜在性，但是却往往容易被很多企业所忽视。”洪鼎信息销售部经理任俊刚说。

　　提供纸质档案文件和电子文档保管服务

　　洪鼎信息完全以《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》、《馆库技术规范暂行规定》为标准设计建造，符合国家档案存储保管的要求。为客户提供安全可靠的纸质档案文件和电子文档保管服务。

　　“纸质档案文件寄存解决方案包括排定计划的档案收集，现场或远距档案保存，安全归档和快速撷取与复原等。档案资料入库、上架、借阅和归还时，通过条形码扫描实现相关信息的录入及管理。寄存服务采用独特的管理技术，提供最大程度的准确、安全、可靠的管理控制系统，产品服务包括专业档案整理、安全档案存储、快速档案调阅、批量档案扫描、档案销毁等，还可以为客户提供优质的云计算应用服务、3D全景实体档案库房和在线远程视频监控档案托管库房等。”任俊刚说。

　　严格执行保密规定为客户提供安全保障

　　针对档案管理存在的风险危机，洪鼎信息严格执行法律法规的保密规定，采用专业档案箱封装和联网报警系统等措施，为客户提供有效的安全保障。

　　任俊刚介绍，“对于档案的信息安全，一方面是公司可靠的企业信誉，再有公司有严格的操作程序来把控。在公司专业人员到达指定地点，与客户一同使用专业的档案箱进行装箱，锁上钥匙扣(每个钥匙扣都是唯一的编码)，并贴好封条后才可以运回档案存储基地。还有，公司为客户提供档案存储中心安装有红外报警系统，防盗网，门禁系统，档案库房内及办公区域各角落安装有监控摄像头。安保员7×24小时不间断执勤，并且仅有指定的档案库房管理员可通过门禁系统进入档案库房。”

　　智能数字化管理 这支队伍年轻充满活力

　　公司智能物联网拥有温湿度检测、烟雾报警、空气净化、臭氧灭杀微生物功能，可即时检测库房的温湿度状况，提醒操作人员调解库房温湿度，当出现烟雾时提示工作人员并数秒后自动切断该区电源。

　　同时，档案数字化处理也是公司的一项新的档案业务。这种新型档案信息形态，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　“我们承诺，在准确的时间将正确的品项提供给所需的人，因为洪鼎信息拥有一批管理能力强、业务素质高、恪守档案职业操守的档案专业高级管理人才；有一支从事档案工作多年，具有丰富实践经验，档案业务能力很强的专业队伍，这支队伍年轻充满活力，具有高素质高学历。”任俊刚说。(记者 陈燕) 

（原题：陕西民营资本首入档案托管领域 企事业单位将享受星级服务）