汉阴公安局出入境管理部门优化窗口服务工作

10.10.2015  13:27

  为更好地为群众服务,进一步提升广大群众对公安出入境工作的满意度,汉阴县公安局出入境管理大队积极采取有效举措,扎实改进窗口服务工作,创新窗口管理模式,探索服务新理念,提升窗口服务新质量。

  优化工作环境 做到服务工作温馨化

  在每项出入境业务办理过程中,窗口民警始终保持细致周到服务,努力营造温馨环境,让办事群众有宾至如归的感觉:一是热情接待办事群众。所有民警认真践行“五个一”服务:即一脸微笑,让群众舒心;一句问候,让群众暖心;一口文明用语,让群众开心;一次查询,让群众放心;一串提示,让群众省心。二是完善优化服务设施。为方便服务群众,对服务大厅进一步完善,对原有笔墨纸张进行及时更换,设置了饮水设备、文明出境旅游宣传、出入境办证须知等。三是优化环境卫生。在每天早晚定期打扫的基础上,民警对大厅卫生随时进行清理,保持大厅干净整洁。

  优化工作流程 做到服务工作快捷化

  一是进一步规范工作流程,简化工作程序。该局出入境自2014年4月实行“三表合一”后,简化申请人填写表格环节,直接从出入境系统为申请人打印表格,此举既方便了申请人,又为窗口工作带来了便捷。二是提供免费为申请人拍照服务。为进一步节省申请人办证成本,该局出入境为申请人提供免费拍照,此举既减轻了申请的经济负担,也为申请人节省的宝贵时间。

  优化业务工作 做到服务执法规范化

  一是强化业务知识学习培训。进一步加大窗口民警业务知识培训,不定期进行业务技能抽查,使所有民警都能熟练掌握业务知识,在接待群众、办理业务、电话咨询时实现一次性办结。二是定期选评先进、塑造典型。在强化学习培训的同时,积极开展业务技能岗位竞赛活动,大力提高窗口服务质量,让办事群众趁兴而来,满意而归。

  优化管理机制 做到服务工作理性化

  一是建立平和应对机制。要求每名民警熟练精通业务、会做群众工作,严格依法依规办事。遇到前来办事的群众情绪急躁时能够始终保持平和心态,冷静处置。定期组织窗口民警总结经验,共同探讨最佳处置方案,力争服务效果最大化。二是落实监督制约机制。实行定人定责,进一步明确受理、校对等关键岗位职责,按流程逐级把关,相互监督,有效提高服务效能。